Responsable de la gestion et des services généraux

SISA LES ROCHES GRAVEES
  • Services généraux
  • TROIS RIVIERES
  • il y a 1 mois
  • CDI

Le poste

La Maison de Santé Les Roches Gravées, située à Trois-Rivières, recherche son Coordinateur.
Les missions qui vous seront confiées :
1. Faire vivre la vision commune de la Maison de Santé Pluridisciplinaire
* Assurer une veille sur les appels à projets et être force de propositions
* Rédiger les dossiers de financement en tenant compte des échéances.
* Assurer les relations avec les instances : CGSS, ARS, collectivités
2. Assurer la coordination interprofessionnelle
* Elaborer et assurer le suivi des protocoles de soins en lien étroit avec l'équipe
* Organiser les réunions de concertations pluridisciplinaires tant que de besoin
* Communiquer auprès de l'équipe sur les indicateurs en place
* Mener des actions de communication et d'information auprès des patients
3. Mettre en œuvre les plans d'actions et assurer le suivi en lien avec l'accord interprofessionnel (ACI)
Nous sommes regroupés sous le statut juridique SISA et percevons un financement (ACI) de l'ARS et de l'assurance maladie. Ce financement nous permet de développer des projets de travail en équipe afin d'améliorer la prise en charge des patients de la Maison de Santé.
* Assurer la définition et le suivi d'indicateurs en lien avec l'ACI
* Recueillir les éléments de preuve pour transmission aux instances compétentes annuellement
4. Déployer le système d'information et de gestion, en relation avec l'éditeur de logiciel MLM
* Créer les comptes utilisateurs et former les nouveaux arrivants
* Produire des données structurées à partir des requêtes possibles pour permettre le suivi de l'activité
5. Assurer la gestion administrative de la structure sous couvert des co-gérants de la SISA
* Assurer les relations avec le comptable
* Assurer le paiement et le suivi des factures
* Assurer le suivi RH des salariés (paiement des salaires, Médecine du Travail )
* Assurer le suivi du budget et élaborer au moins annuellement un prévisionnel
* Communiquer avec les co-gérants et les Associés de la SISA régulièrement
Profil candidat :
Connaissance du milieu médical et paramédical.
A l'aise avec les outils informatiques/bureautiques
Une expérience dans le milieu de la santé et/ou du social serait un plus.
Niveau d'étude de bac +3 à bac+5 en santé, gestion, ou santé publique.
Conditions du poste :
Temps de travail: 28h sur 4 jours dont 2 jours en présentiel (lundi-mardi) et 2 jours en télétravail
Salaire en fonction de l'expérience. Autour de 1900 euros net équivalent temps plein.
Statut indépendant ou salarié à discuter

Détails de l'offre

  • Libellé de l'appellation : Responsable de la gestion et des services généraux
  • Type de contrat : CDI
  • Nature du contrat : Contrat travail

  • Savoirs et savoir-faire :
    Fiscalité
    - Assurer la gestion administrative d'une activité
    - Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
    - Élaborer, suivre et piloter un budget
    - Superviser les procédures de gestion financière
    - Piloter une activité
    - Gérer les ressources humaines
    - Conseiller une organisation, une structure
    - Déployer, intégrer un logiciel, un système d'informations, une application
    - Convaincre et motiver l'ensemble de l'équipe
    - Rendre compte de son activité
    - Conduire un projet

  • Savoir-être professionnels :
    Faire preuve d'autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).)
    - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
    - Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : (Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.)
  • Secteur d'activité : Activités de santé humaine non classées ailleurs

  • Durée hebdomadaire de travail :
    temps partiel Possibilité de télétravail

Profil souhaité

Technicien