Responsable des services généraux et administratifs

SM DE GESTION DU PARC NATUREL REGIONAL D
  • Services généraux
  • Montagagne, Ariège
  • il y a 3 semaines
  • Mensuel de 3400 Euros sur 12 mois - Pc portable - Chèque repas
  • CDD

Le poste

Le PNR est un accélérateur et un pilote de la transition écologique, qui finalise sa feuille de route pour 2040 avec de nombreux défis à relever : climat, souveraineté alimentaire, sobriété, filières économiques, biodiversité, coopérations, etc.
Organisé en syndicat mixte de collectivités, le PNR met au service de son territoire une équipe d'ingénierie jeune et de haut niveau, composée d'environ 25 personnes en majorité de cadres A fonctionnaires ou contractuels aux compétences multiples : ingénieurs, scientifiques, paysagiste, architecte, géographes, administratifs. Mobilisée à 100 %, cette équipe prépare pour 2025 une extension du périmètre du PNR qui le verra intégrer de nouvelles communes et de nouvelles En tant que pilote de la performance, vous veillez à gérer de façon optimale les ressources humaines, financières et matérielles. Membre de l'équipe de direction élargie, vous agissez en équipe et en transversalité pour animer les 4 grandes missions suivantes :
1. Conduire le dialogue social et la stratégie pluriannuelle de pilotage des ressources humaines en agissant sur les 8 axes suivants (lignes directrices de gestion) :
- Organisation et conditions de travail : identifier les leviers d'amélioration de l'organisation et des conditions de travail, appuyés sur la nouvelle organisation déployée en 2023
- Gestion des compétences : piloter et exploiter les entretiens professionnels, déployer une stratégie de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
- Santé et sécurité : identifier les leviers d'amélioration de la qualité de vie au travail en collaboration avec l'assistante de prévention
- Rémunération : veiller au respect des dispositions du statut de la fonction publique territoriale, suivre les carrières et évolutions des agents, optimiser la stratégie de financement des emplois non permanents, trouver des outils incitatifs de rémunération
-
Formation : piloter la formation et l'amélioration des compétences
- Recrutement et mobilités : améliorer la stratégie de recrutement (réseaux, marque employeur.)
- Maintien dans l'emploi et handicap
- Egalité femmes / hommes
2. Garantir la bonne administration de la collectivité, notamment sur le volet juridique :
- Assurer la bonne exécution des statuts du Syndicat mixte du PNR
- Rédiger les actes administratifs entérinant juridiquement les décisions des élus du Syndicat mixte du PNR (délibérations et comptes rendus)
- Veiller au respect des dispositions régissant les achats publics, superviser les marchés publics
- Assurer l'enregistrement et le suivi des conventions signées avec les partenaires
3. Gérer la feuille de route financière 2024-2027 de manière notamment à sécuriser la trésorerie :
- Superviser le suivi analytique des coûts par projet (temps passé et prestations), ainsi que le suivi des dossiers financés (de la demande de subvention jusqu'au paiement)
- Superviser l'ingénierie financière en veillant au respect de la capacité de financement du PNR, notamment au regard des enjeux de trésorerie (gestion optimale de la dette)
- Superviser et améliorer les tableaux de bord financiers (expertise Excel indispensable)
- Piloter l'élaboration et le suivi du budget, assurer sa présentation aux élus pour débat et vote
- Présenter aux élus, de manière claire et synthétique, toutes les analyses financières indispensables à la prise de décisions éclairées
4. Animer la performance du pôle RH-administration-finance (accueil, comptabilité, RH, secrétariat, informatique, logistique) :
- Coordonner les missions supports du pôle RH-administration-finance (encadrement de 5 agents)
- Administrer le SI RH en place depuis 2022 (Eurecia)
- Veiller à la qualité du service rendu en interne (à l'ensemble des agents) et en externe (public, élus, partenaires.)
- Superviser les ressources et moyens nécessaires au bon fonctionnement du PNR (véhicules, matériel informatique, locaux.)

Détails de l'offre

  • Libellé de l'appellation : Responsable des services généraux et administratifs
  • Type de contrat : CDD
    - 36 Mois
  • Nature du contrat : Contrat travail

  • Savoirs et savoir-faire :
    Méthode de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences -GPEC-
    - Superviser les procédures de gestion financière
    - Présenter un budget
    - Élaborer, suivre et piloter un budget
    - Gérer les ressources humaines

  • Savoir-être professionnels :
    Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
    - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
    - Travailler en équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
  • Permis : B
    - Véhicule léger
  • Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

  • Durée hebdomadaire de travail :
    39H Travail en journée

Profil souhaité

Cadre