Le poste

DILIA, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'immobilier, recherche pour l'un de ses clients, une agence immobilière implantée à Belfort, un(e) Gestionnaire de Copropriété H/F dans le cadre d'un CDD d'un an.
Vous prenez en charge un portefeuille sain et bien tenu d'environ 50 copropriétés.
Pour vous accompagner au quotidien, vous bénéficiez de l'appui d'une assistante de copropriété attitrée, vous permettant de vous concentrer pleinement sur la gestion de votre portefeuille et la relation avec vos copropriétaires et conseils syndicaux.
Vos missions
En véritable interlocuteur privilégié des copropriétaires et conseils syndicaux, vous assurez la gestion complète de votre portefeuille :
Préparer, convoquer et animer les assemblées générales ;
Organiser et animer les réunions avec les conseils syndicaux ;
Assurer le suivi et la mise en œuvre des décisions prises en assemblée générale ;
Veiller au bon entretien et à la conservation des immeubles ;
Suivre les travaux, sinistres et interventions des différents prestataires ;
Établir et suivre les budgets des copropriétés en lien avec le service comptable ;
Contrôler les contrats fournisseurs et prestataires ;
Assurer le suivi administratif, juridique et technique des copropriétés ;
Conseiller et accompagner les copropriétaires et membres des conseils syndicaux ;
Entretenir une relation de proximité et de confiance avec vos différents interlocuteurs.
Le profil recherché
Vous disposez d'une expérience en gestion de copropriété et êtes capable de prendre en charge un portefeuille de manière autonome.
Vous maîtrisez le fonctionnement d'une copropriété, la préparation et la tenue des assemblées générales ainsi que le suivi administratif et technique des immeubles.
Nous recherchons avant tout une personne :
Organisée et rigoureuse ;
Autonome dans la gestion de son portefeuille ;
Dotée d'un excellent relationnel ;
À l'aise dans les échanges avec les copropriétaires et conseils syndicaux ;
Capable de gérer les priorités et les différents sujets inhérents à la vie d'une copropriété.
Vous rejoignez une agence disposant d'une organisation structurée avec un portefeuille sain de 50 copropriétés et une assistante dédiée pour vous accompagner au quotidien.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Employé / Employée de gestion de copropriété
• Type de contrat : CDD
  - 12 Mois
• Nature du contrat : Contrat travail
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  Savoirs et savoir-faire : Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
  - Gérer des réclamations et litiges
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  Savoir-être professionnels : Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : (Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Faire preuve de sens des responsabilités : (Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.)
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
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  Durée hebdomadaire de travail : 39H/semaine Travail en journée

Profil souhaité