Présentation de l'entreprise
500 à 999 salariés
Le poste
En tant qu'Assistant(e) prestations de service vous êtes garant du bon fonctionnement des équipements et de la satisfaction des locataires. Vous accompagnez la mise en place des contrats d'entretien et des différents accords-cadres et veillez à la bonne exécution des marchés. Vous vous placez en soutien des agences locales avec lesquelles vous entretenez des relations étroites sur les équipements individuels (chauffage, chauffe-eau, robinetterie.) et collectifs (VMC, automatismes.).
Gestion administrative des contrats en cours et suivi global
Échanges au quotidien avec les fournisseurs et agences (mail/téléphone)
Tenue d'une BDD par type de prestation
Information des agences
Suivi des transferts de contrat de SEMCODA à ELLIPSE SYNDIC ; des transferts vers un syndic extérieur
Suivi, anticipation et rédaction des avenants (vente / ajout en +/-, transfert etc.)
Suivi des résiliations
Gestion administrative, suivi et traitement des devis et factures travaux et hors contrat.
Organisation de réunions avec les fournisseurs : planification, rédaction des comptes rendus
Suivi des visites d'entretien
Rédaction / envoi de courriers et suivi des LRAR
Gestion administrative des marchés en cours
Échange au quotidien avec les fournisseurs et agences (mail/téléphone)
Tenue d'une BDD par type de prestation
Information des agences
Enregistrement et suivi des marchés
Rédaction, envoi, publication et suivi des avenants en +/-
Réception et traitement des factures
Envoi aux fournisseurs des revalorisations tarifaires
Suivi des résiliations
Rédaction / envoi de courriers et suivi des LRAR
Anticipation/ préparation et suivi des marchés et contrats
Suivi des contrats arrivant à échéance avec rédaction des courriers de résiliation et mise à jour de la BDD
Anticipation et création des marchés à venir (préparation des BPU au fur et à mesure des résiliations et des demandes d'agence)
Réunion d'échanges avec le/la responsable et le/la gestionnaire marchés de services.
Suivi en Marco et AWS des marchés,
Etablissement des listings locataires
Rédaction / envoi de courriers et suivi des LRAR
Accompagnement des agences et services internes
Échanges au quotidien avec équipes internes (mails, téléphone.)
Rédaction d'avenants ou d'OS.
Suivi des demandes de mise en place de contrats par nos agences et services internes
Organisation des agendas, réunions et rendez-vous
Gestion des mails, courriers, envoi de mailings
Accueil téléphonique
Classement
Suivi des demandes de fibre optique
Info complémentaires :
Poste ouvert dans le cadre d'un renfort, basé à Bourg en Bresse, à pourvoir dès que possible.
35 h/semaine sur 5 ou 4,5 j / Horaires flexibles.
Télétravail possible 1 j/semaine dans le cadre d'un accord d'entreprise.
Rémunération à partir de 1 913,85 € brut mensuel selon profil et expérience.
13ème mois
6 semaines de CP
Carte TR
Mutuelle familiale de base prise en charge à 100%
Prévoyance
CE
Intéressement éventuel.
Pour réussir à ce poste ?
BAC+2 gestion PME/PMI ou Support à l'action managériale exigé
Exp de 2 ans minimum sur poste similaire exigée
Maîtrise Pack office exigée
la connaissance des outils suivants serait un plus :
* ARAVIS GRC
AWS
MARCO WEB
Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Vous êtes autonome et organisé/e. Vous êtes réactif/tive et possédez un sens aigu la confidentialité.Détails de l'offre
Libellé de l'appellation :
Assistant / Assistante gestionnaire en immobilierType de contrat :
CDD- 6 Mois
Nature du contrat :
Contrat travailSecteur d'activité :
Location de logements
Durée hebdomadaire de travail :
35H/semaine
Travail en journée
Profil souhaité
Employé qualifié
