Assistant Agence F/H

Sogea Rhône Alpes
  • Directeur d'agence
  • Voreppe, Isère
  • il y a 0 semaine
  • 35-42 k€
  • CDI

Présentation de l'entreprise

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau d'entreprises de proximité, des réseaux de spécialité et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Présentes dans plus de 100 pays, ses 1 300 entreprises emploient plus de 119 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 31,5 milliards d'euros

Le poste

Sogea Environnement, au travers de l'ensemble de ses sociétés, intervient sur la conception, la construction, la réhabilitation, la maintenance et l'exploitation en France métropolitaine pour ce qui relève de projets hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics.
Organisée en 5 régions sur la France, SOGEA Environnement réalise un chiffre d'affaires d'environ 830 millions d'euros et compte 3 700 collaborateurs.
 Découvrir Sogea Environnement en vidéo. 
Au sein de notre filiale SOGEA Rhône-Alpes nous recherchons un.e Assistant.e d'agence polyvalent.e basé.e à Voreppe (38). Rattaché.e à la Directrice d'Activité et au Responsable Administratif d'Agence, vous aurez notamment pour missions :
Administratif
Gestion administrative de l'agence ;
Accueil téléphonique, réception des visiteurs et des commandes ;
Préparation des dossiers administratifs pour les appels d'offres ;
Commandes de fournitures et d'équipements ;
Comptable
Comptabilisation des factures clients et gestion de la relance ;
Comptabilisation et règlement des factures fournisseurs ;
Comptabilisation des recettes et décaissements bancaires 
Révision des comptes comptable,
Mise en place des cautions bancaires 
Gestion des comptes de groupement et lettres d'éclatement
RH :
Assurer le suivi et l'organisation des visites médicales
Suivi des intérimaires : commandes, suivi des heures et lien avec les ETT
Validation des pointages : en lien avec le service paie de la DR Sud Est
Transmission des notes de service, suivi des congés et autres communications RH
Affichage et diffusion des communications
La liste des missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service.
Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2, vous justifiez d'une expérience significative sur une fonction similaire.
La connaissance du secteur des Travaux Publics est un vrai avantage pour le poste.

Mission :


Sogea Environnement, au travers de l'ensemble de ses sociétés, intervient sur la conception, la construction, la réhabilitation, la maintenance et l'exploitation en France métropolitaine pour ce qui relève de projets hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics.

Organisée en 5 régions sur la France, SOGEA Environnement réalise un chiffre d'affaires d'environ 830 millions d'euros et compte 3 700 collaborateurs. 

 Découvrir Sogea Environnement enPostuler

Au sein de notre filiale SOGEA Rhône-Alpes nous recherchons un.e Assistant.e d'agence polyvalent.e basé.e à Voreppe (38). Rattaché.e à la Directrice d'Activité et au Responsable Administratif d'Agence, vous aurez notamment pour missions :

Administratif

  • Gestion administrative de l'agence ;
  • Accueil téléphonique, réception des visiteurs et des commandes ;
  • Préparation des dossiers administratifs pour les appels d'offres ;
  • Commandes de fournitures et d'équipements ;

Comptable

  • Comptabilisation des factures clients et gestion de la relance ;
  • Comptabilisation et règlement des factures fournisseurs ;
  • Comptabilisation des recettes et décaissements bancaires 
  • Révision des comptes comptable,
  • Mise en place des cautions bancaires 
  • Gestion des comptes de groupement et lettres d'éclatement

RH : 

  • Assurer le suivi et l'organisation des visites médicales
  • Suivi des intérimaires : commandes, suivi des heures et lien avec les ETT
  • Validation des pointages : en lien avec le service paie de la DR Sud Est
  • Transmission des notes de service, suivi des congés et autres communications RH
  • Affichage et diffusion des communications

La liste des missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service.


Profil demandé :


Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2, vous justifiez d'une expérience significative sur une fonction similaire.

La connaissance du secteur des Travaux Publics est un vrai avantage pour le poste. 

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise


Type de contrat : Contrat à durée indéterminée