Présentation de l'entreprise

Le poste

Dans le cadre de vos missions, vous effectuerez les tâches classiques d'assistanat de Direction :

- Assurer la gestion quotidienne de l'agenda  du Directeur Général (planification des rendez-vous et des réunions tant internes qu'externes);

- Organiser ses déplacements en France et majoritairement à l'étranger (continent africain) ainsi que les réunions de  CODIR etc; 

- Elaborer des courriers, notes ou présentations, le cas échéant;

- Veiller à la qualité et à la bonne transmission des informations internes et externes;

- Gérer les notes de frais et la facturation. 
Nous recherchons une personne de formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent. 

Une première expérience de minimum 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP et dans un contexte international serait appréciée.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu'externes.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez faire preuve d'autonomie.

Discrétion, confidentialité, proactivité sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste.

Vous détenez une grande capacité d'adaptation et êtes à l'aise avec les outils digitaux.

Mission :

Dans le cadre de vos missions, vous effectuerez les tâches classiques d'assistanat de Direction :

- Assurer la gestion quotidienne de l'agenda  du Directeur Général (planification des rendez-vous et des réunions tant internes qu'externes);

- Organiser ses déplacements en France et majoritairement à l'étranger (continent africain) ainsi que les réunions de  CODIR etc; 

- Elaborer des courriers, notes ou présentations, le cas échéant;

- Veiller à la qualité et à la bonne transmission des informations internes et externes;

- Gérer les notes de frais et la facturation. 

Profil demandé :

Nous recherchons une personne de formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent. 

Une première expérience de minimum 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP et dans un contexte international serait appréciée.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu'externes.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez faire preuve d'autonomie.

Discrétion, confidentialité, proactivité sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste.

Vous détenez une grande capacité d'adaptation et êtes à l'aise avec les outils digitaux.

Catégorie professionnelle : Ingénieur & cadre

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée