Accueil et rencontre des propriétaires bailleurs susceptibles de confier la gestion de leurs biens, des élus locaux et des autres relais d'opinion (prospection)
Organisation d'un rendez-vous de captation, afin de visiter le logement avec le propriétaire et de présenter les engagements inhérents à la mise en gestion de son bien, ainsi que les avantages afférents à celle-ci
Si le propriétaire décide de confier le mandat de gestion de son bien à l'AIS, rédaction du mandat
Rédaction des conventions ANAH et PIL des biens gérés par l'AIS, puis dépôt de ces conventions
Suivi des conventions ANAH et PIL en cours et, au besoin, renouvellement de celles-ci
Création de la fiche relative au nouveau bien confié en mandat de gestion dans le logiciel ICS
Collecte des éléments de descriptif complet du bien, des diagnostics et, le cas échéant, de la dernière attestation d'entretien de chauffage
Téléchargement de l'ensemble des pièces du dossier du nouveau bien confié en mandat de gestion dans le logiciel ICS
Renseignement de la fiche annexe au mandat intitulée « Régularisations de charges » et de la grille de décence du bien
Saisie des conventions dans le logiciel ICS
Renseignement du tableau de la Commission d'Attribution de Logements avec les biens récemment captés
Diffusion des annonces sur les biens récemment captés sur le site Internet Leboncoin.fr
Participation à la préparation de la Commission d'Attribution de Logements, lorsqu'un bien nouvellement confié à l'AIS doit y être présenté
Rédaction des baux conventionnés, facturation des frais de conventionnement puis impression des factures à l'aide du logiciel ICS
Lorsqu'un bien est capté loué, information du locataire sur la gestion du bien par l'AIS, rédaction d'un avenant au bail ou d'un nouveau bail, information du locataire sur le nouveau bénéficiaire de ses paiements de loyer, puis saisie du locataire sur le logiciel ICS
Réalisation d'un point mensuel sur les facturations de frais de conventionnement avec le service location de l'AIS, puis transmission des éléments validés à la comptabilité
Tenue à jour du registre des mandats de l'AIS
Rédaction et envoi de courriers aux propriétaires bailleurs à chaque évolution des conditions tarifaires de l'AIS
Participation à la préparation et à la réalisation de réunions publiques de présentation des activités de l'AIS
Participation à la création de supports de communication et à la réalisation d'actions de communication contribuant à la captation de nouveaux logements
Soutien au reste de l'équipe dans la réalisation de visites et d'états des lieux Formation et expérience
Niveau 5 minimum en immobilier (BTS Professions immobilières)
Expérience souhaitée en service location dans une agence immobilière
Maîtrise indispensable des logiciels bureautiques
Maîtriser le logiciel métier ICS sera un atout à la candidature
Permis de conduire exigé Qualités requises :
Posture professionnelle et distance adaptée à l'égard des différents interlocuteurs
Sens du relationnel et aisance orale
Capacité à argumenter, à convaincre et à gérer les situations de tension
Sens de l'organisation, capacité à gérer son temps, à prioriser et planifier son travail et à s'adapter aux situations d'urgence
Rigueur et réactivité
Capacités rédactionnelles
Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives
