Responsable administratif / administrative
- Services généraux
- Paris
- il y a 3 semaines
- CDD
Au sein de la Direction de la recherche et de la valorisation (DRV) de la faculté des sciences et ingénierie de Sorbonne Université.
Sous l'autorité de la Directrice de la Recherche et de la Valorisation de la faculté et son adjointe, le/la responsable du pôle pilotage administratif et appui transversal intervient auprès de l'équipe de direction et en lien avec l'ensemble des pôles thématiques autour de trois missions principales :
- Coordonner et suivre les partenariats externes en appui à la direction :
o Piloter la mise en place de conventionnement pour les unités multi-tutelles et multi-site de la FSI ainsi que des partenariats avec des tutelles de Sorbonne Université, à formaliser en lien avec les directions facultaire et universitaires concernées
o Mettre en place et animer des comités-contrats avec les tutelles partenaires pour établir un suivi des données des établissements partenaires et celles de la DRV.
o Représenter la direction lors d'échanges avec les partenaires ou autres tutelles
o Réaliser des tableaux de bord permettant de suivre l'évolution partenariale et institutionnelles des unités, assurer le suivi d'indicateur et analyser les données chiffrées
- Participer au déploiement d'une démarche de consolidation du pilotage de la FSI
o En lien avec la chargée de mission aide au pilotage de la direction générale de la faculté, consolider de la démarche d'exploitation des données (identification, structuration et analyse des données et indicateurs) d'activité de la recherche et de la valorisation des unités de recherche de la FSI. Apporter ainsi à l'équipe de direction et au décanat des informations quantitatives et qualitatives en vue d'aider à la mise en œuvre de la stratégie de partenariat et de valorisation de la faculté, et de venir en appui à de nouvelles modalités de travail en interne à la direction.
o Participer aux groupes de travail pour la création du nouveau système d'information de la recherche (SIR) facultaires en tant qu'expert des données nécessaires au pilotage de la recherche.
o Contribuer à la diffusion de la culture des données au sein de la Direction en accompagnant la mise en place ou le développement de procédures visant à gagner en efficacité de gestion et à augmenter la fiabilité des données d'activité.
o Participer à la structuration et à la communication de la direction. En lien avec le pôle communication de la faculté, définir une stratégie visant à améliorer la visibilité et de la lisibilité de l'offre de service de la DRV auprès des unités (via l'intranet par exemple)
- Encadrement/Gestion de pôle :
o Manager hiérarchiquement une équipe de 2 assistants en gestion administratives
o Organiser et suivre les missions d'appui administratif, financier et RH dont elles ont la responsabilité
o Participer activement à la dynamique managériale de la direction notamment au travers du pilotage ou la participation à des projets transverses aux différents pôles thématiques ou le cas échéant à l'échelle de la faculté ou de l'établissement
o Effectuer le contrôle qualité des contrats et des systèmes d'information
Interactions (notamment faculté- université) :
- Interactions quotidiennes avec la direction de la DRV, les responsables de développement et de partenariat, les vices doyens de la FSI et les structures de recherche ;
- Interactions régulières avec les autres directions de la faculté (Direction générale, DRH, DFA, DFPIVE, pôle Communication) avec les directions du niveau universitaire (DR&I, DBF)
- Interactions avec les tutelles des unités de recherche (CNRS, Institut Curie, MNHN, IRD .)
Encadrement : OUI
