Présentation de l'entreprise

Le poste

Au sein de l'UFR Terre, Environnement, Biodiversité (TEB) de la faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université.
Mission :
Sous la responsabilité de la/du responsable administratif de l'UFR, l'agente-e a pour mission, de monter le pôle financier de l'UFR et d'en assurer le bon fonctionnement en termes de gestion financière et comptable des dépenses, recettes, prestations internes, missions, inventaires des structures suivantes : Départements de formation (Master), Agrégation, Direction UFR, plateforme d'enseignement GESE. Elle/Il apporte également une aide ponctuelle dans certaines opérations financières pour les unités de recherche. En lien avec les services facultaires DFA, elle/il anime, forme et conseille une communauté métiers de gestionnaires financiers au sein des structures formation et recherche rattachées à l'UFR.



Activités principales :
- Organiser et coordonner l'activité fonctionnelle du pôle financier ;
- Assurer une partie opérationnelle des actes financiers sur la base SAP SIFAC (dépenses, recettes, missions) ;
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières (pièces justificatives, factures, rapports
scientifiques) ;
- Traiter/solutionner les difficultés émanant des dossiers et actes financiers ;
- Assurer un service de qualité et de proximité avec les publics internes (EC, étudiants) comme externes (prestataires)
- Effectuer un contrôle de gestion financier et comptable des actes financiers réalisés par le pôle ;
- Piloter le classement et l'archivage local des justificatifs des opérations financières et/ou comptables ;
- Établir en interne des supports et des procédures de gestion et les diffuser ;
- Établir, à partir de SIFAC, les états et bilans comptables et/ou financiers
et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité ;
- Rendre compte à la direction de l'UFR, notamment à l'aide de la réalisation de tableaux de bord (bilan, reporting) ;
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables ;
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution
de la législation et de ses conséquences ;
- Piloter et suivre au sein de l'UFR le déploiement de SIFAC+ ;
- Gérer les inventaires ;
- Animer l'équipe et encadrer hiérarchiquement les agentes et agents du pôle.
Autres activités :
Conseiller la direction sur les aspects financiers et comptables des opérations de gestion (achats, marchés,
etc.) ;
Être référent et animer une communauté UFR des gestionnaires financiers affectés en unités de recherche et
en départements de formation ;
Former des gestionnaires financiers sur l'outil SIFAC ;
Accompagner la direction/représenter l'UFR TEB aux réunions SU portant sur les activités financières et comptables ;
Faire le lien avec les services facultaires et universitaires.
Conduite de projets :
Oui
Encadrement : Oui (1 catégorie B)
Conditions particulières d'exercice :
- Périodes de forte activité à assurer (selon activités des structures gérées).
- Fermeture de l'UFR avec prise de congés obligatoire (pas d'activité) début août (deux semaines) et fin décembre (deux semaines).

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Responsable administratif(ve) et financier(ère)
• Type de contrat : Contrat à durée déterminée
  - 12 Mois
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Analyser des données comptables et financières
  - Assurer le suivi des dépenses, des recettes
  - Encadrer / Animer une équipe
  - Extraire des données comptables et financières
  - Exécuter la dépense et la recette
  - Gérer tous les actes financiers sur SIFAC
  - Savoir animer un réseau métier
  - Savoir former
  - Savoir gérer son activité dans un calendrier
  - Suivre et appliquer des règles
• 
  Savoir-être professionnels : Faire preuve de réactivité : (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.)
  - Avoir le sens du service : (Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 37H04 Travail en journée

Profil souhaité