Présentation de l'entreprise

Le poste

nous recherchons un(e) Assistant(e) de syndic de copropriété afin d'accompagner nos gestionnaires dans le suivi administratif, technique et financier de nos immeubles.
Missions principales
- Assister le gestionnaire dans la préparation et le suivi des assemblées générales (convocations, PV, envoi des documents).
- Gérer les appels téléphoniques et courriers des copropriétaires.
- Assurer le suivi des interventions techniques : demandes de devis, relances fournisseurs, planification.
- Tenir à jour les dossiers de copropriété et la base documentaire.
- Traiter les demandes courantes : attestations, informations, petits sinistres.
- Participer à la gestion des litiges et au suivi des réclamations.
Profil recherché
- Expérience souhaitée dans l'immobilier ou la gestion de copropriété.
- Excellentes capacités d'organisation et de communication.
- Rigueur, sens du service et autonomie.
- Maîtrise du pack Office ; la connaissance d'un logiciel de syndic est un plus.
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail dynamique et bienveillant.
- Une équipe soudée et disponible.
- Un poste polyvalent et évolutif selon votre expérience.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
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  Savoirs et savoir-faire : Réglementation de la copropriété
  - Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
  - Evaluer et chiffrer des réparations
  - Gérer des réclamations et litiges
  - Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
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  Savoir-être professionnels : Avoir l'esprit d'équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
  - Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : (Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
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  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité