Le poste

SPEC IDF est une entreprise créée en 2013. Nous sommes spécialisés dans les travaux de
maçonnerie générale, travaux second oeuvre et travaux spécifiques (étanchéité de station,
travaux en tunnel etc.) Avec un chiffre d'affaires en constante augmentation, nous ne cessons
de nous développer. Nos clients sont principalement la RATP, LE GROUPE VINCI
CONSTRUCTION (SOGEA, LANG TP), EIFFAGE, DEMATHIEU ET BARD.
Nous sommes aujourd'hui à la recherche de notre responsable administratif (ve).
Rattaché (e) au gérant de la société avec l'appui de l'assistante de Direction et de la secrétaire,
vous aurez en charge les missions suivantes :
- Gestion administrative : relation avec le cabinet comptable, établissement du bilan, suivi
de trésorerie, élaboration des contrats de sous-traitance, suivi de la facturation, suivi des
demandes de cartes d'accès RATP, mise à jour des outils de suivi administratif des
chantiers, demande de qualifications
- Ressources humaines : gestion des éléments de paies, des dossiers du personnel, du
recrutement, gérer les relations avec les organismes de santé et prévoyance et de la caisse
de congés payés
- Appels d'offres : recherche des appels d'offres, préparation et suivi des documents du
dossier de candidature

Détails de l'offre

Libellé de l'appellation : Responsable des services généraux et administratifs
Type de contrat : CDI
Nature du contrat : Contrat travail
Savoirs et savoir-faire : Superviser les procédures de gestion financière
- Traiter des dossiers de contentieux
- Présenter un budget
- Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Élaborer, suivre et piloter un budget
- Élaborer une stratégie commerciale
- Gérer les ressources humaines
Savoir-être professionnels : Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
- Faire preuve de réactivité : (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.)
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
Permis : B
- Véhicule léger
Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment
Durée hebdomadaire de travail : 39H Travail en journée