Présentation de l'entreprise

Le poste

Syndic Partie Commune, premier syndic de l'économie sociale et solidaire, recherche un.e assistante copropriété à temps complet (35h / semaine).
IMPORTANT Seules les candidatures motivées seront traitées, merci pour votre compréhension.
==> La lettre de motivation est attendue et doit répondre aux prérequis de l'offre.
==> ASTUCE : Créez un seul fichier PDF, comprenant votre CV + LM et déposez-le dans l'encart prévu à cet effet.
Basé au Solilab sur l'île de Nantes et intervenant sur toute la métropole nantaise, rejoigniez l'aventure d'un syndic engagé dans la transition écologique et sociale !
Cadre et missions
- Accueil téléphonique et physique de la clientèle et des entreprises prestataires
- Tâches administratives (mise à jour des contrats, carnets d'entretien, rédaction de rapports, notes, comptes-rendus...)
- Rédaction de mails et courriers
- Exécution des décisions prises en Assemblée générale
- Suivi du contact prestataires dans le cadre de travaux, demandes de devis et d'interventions
- Exécution d'autres tâches sur instructions des gestionnaires
- Portefeuille d'une centaine de copropriétés répartis entre 3 gestionnaires, en binôme avec un.e alternante
Savoir-faire
- Bonne utilisation des logiciels de bureautique
- Aisance rédactionnelle
- Connaissance métiers de l'immobilier et spécifiquement de la copropriété
Sont un plus :
- Connaissances en droit immobilier de la copropriété
- Notions en comptabilité
Savoir-être : Polyvalence / Rigueur / Sens de l'accueil et du service / Curiosité / Écoute, patience et diplomatie / Bonne gestion du stress
Les + du poste
- Mutuelle prise en charge à 100%
- Tickets restaurants pris en charge à 50%
- Petite équipe sympathique et dynamique
- Ambiance détendue et chaleureuse mais studieuse
- Possibilité d'apprendre et d'évoluer
- Poste basé au Solilab, environnement stimulant
Conditions
Début de la mission courant septembre
35h par semaine (du lundi au vendredi 9h30-17h30 avec pause médiane de 13h à 14h)
Possibilité de télétravail occasionnel
Première expérience souhaitée sur poste équivalent
La lettre de motivation est importante.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Employé / Employée de gestion de copropriété
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Droit immobilier
  - Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
  - Gérer des réclamations et litiges
• 
  Savoir-être professionnels : Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : (Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.)
  - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité