Le poste

Sous la responsabilité de la direction du SDEC, vous assurez la mise en œuvre de la politique achat de la collectivité ainsi que la gestion administrative et juridique des procédures de marchés publics. Vous assurez un rôle d'appui technique, par votre expérience et votre maîtrise du cadre réglementaire des marchés. Par votre polyvalence, vous contribuez également aux missions d'administration générale du syndicat.
Vous devez connaitre et être à l'aise avec les règles de la commande publique et les procédures associées. Vous êtes qualifié pour traiter les procédures contentieuses et avez une aisance en technique de rédaction contentieuse, précontentieuse et juridique.
Par ailleurs, au sein de l'équipe du syndicat, vous conseillez les services dans la définition des besoins et vous gérez les procédures de passation des marchés de l'élaboration des pièces administratives jusqu'à leur notification. Vous participez également au suivi de l'exécution des marchés (avenants, actes de sous-traitances.). Vous préparez et animez les commissions d'appel d'offres. Vous veillez à la sécurité juridique des actes et diffusez la culture « marchés » au sein de l'organisation et des collectivités accompagnées par le SDEC. Vous mettez en œuvre la démarche sociale et environnementale de la collectivité.
En collaboration avec l'équipe en charge de l'administration générale, vous participez également au fonctionnement général du syndicat (ressources humaines, finances, fonctionnement des instances...)
1 / Garantir la fonction achat public au sein de la collectivité
- Passation des marchés publics
- Définition, mise en œuvre et suivi des procédures des marchés publics de la publicité jusqu'à la notification (détermination de la procédure applicable, rédaction des pièces administratives, relecture des pièces techniques, mise en ligne de la publicité le cas échéant, ...)
- Relation avec les candidats (négociation, candidats retenus / non retenus...), validation du rapport d'analyse des offres, rédaction de la décision d'attribution avec vérification des crédits disponibles
- Exécution (sauf financière et comptable) des marchés publics / Renouvellement
- Structuration de la fonction achat et commande publique
- Mise à jour des échéanciers et tableaux de bord
2/ Participer à l'administration générale du syndicat
- Gestion administrative des ressources humaines
- Suivi des dossiers de carrières
- Rédaction des actes individuels (contrats, arrêtés.)
- Suivi technique des dossiers des agents en lien avec le centre de gestion
- Suivi des demandes de formation
- Veille réglementaire
- Fonctionnement général de l'organisation
- Soutien administratif et comptable
- Participation à l'exercice de prévision budgétaire et prospective financière
- Collaboration avec la direction dans les tâches de pilotage du syndicat
- Relecture et propositions de rédaction des différents actes, des conventions, avenants aux conventions ou tout autre document, mise en signature, notification, mise à jour d'un tableau de bord
- Fonctionnement des instances du syndicat
- Préparation et suivi des instances syndicales
- Rédaction des dossiers et des actes
- Veille juridique
- Alerte sur les évolutions juridiques et vérification des règlementations applicables

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Responsable des services gestion et administration
• Type de contrat : CDD
  - 24 Mois
• Nature du contrat : Contrat travail
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  Savoirs et savoir-faire : Législation sociale
  - Méthode de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences -GPEC-
  - Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
  - Gérer les ressources humaines
  - Traiter des dossiers de contentieux
  - - Fonctionnement des collectivités et achat public
  - rédaction actes administratifs
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  Savoir-être professionnels : Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Travailler en équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
  - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
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  Durée hebdomadaire de travail : 35H Travail en journée

Profil souhaité