Présentation de l'entreprise

Le poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) en gestion locative et syndic de copropriété pour accompagner l'activité au quotidien.
Temps de travail :
- Poste à temps partiel
- 15 heures par semaine
- Horaires : du lundi au vendredi, de 9h à 12h ou 14h à 17h au choix du salarié
Vos missions principales:
En collaboration directe avec la chargée de gestion et syndic, vous interviendrez sur :
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Gestion administrative courante (classement, suivi des dossiers, courriers)
- Constitution et vérification des dossiers de solvabilité des locataires
- Saisie et suivi des baux
- Suivi de la gestion locative (entrées/sorties, relations locataires/propriétaires)
- Assistance dans la gestion des copropriétés (préparation de dossiers, suivi administratif)
- Coordination des demandes techniques et suivi des interventions
Profil recherché:
- Organisation, rigueur et sens du service
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches
- Aisance avec les outils informatiques et les logiciels métiers immobiliers
- Une première expérience en immobilier est un plus
- Des compétences en comptabilité seront particulièrement appréciées
Conditions:
- Poste polyvalent avec évolution possible
- Environnement de travail convivial au sein d'une petite structure
Candidature:
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Recouvrement des loyers et charges
  - Droit immobilier
  - Droits et obligations du locataire
  - Logiciels comptables
  - Logiciels immobiliers
  - Réglementation de la copropriété
  - Analyser une demande de location
  - Etablir un bail immobilier
  - Gérer des réclamations et litiges
  - Gérer la trésorerie, le recouvrement
  - Planifier des travaux de rénovation
  - Réaliser des opérations comptables
  - Réaliser des opérations de gestion immobilière
  - Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
  - Réaliser un état des lieux
  - Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• 
  Savoir-être professionnels : Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Faire preuve d'autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).)
  - Faire preuve de réactivité : (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.)
• Secteur d'activité : Agences immobilières
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  Durée hebdomadaire de travail : Temps partiel
  - 15H/semaine Travail en journée

Profil souhaité