Présentation de l'entreprise

100 à 199 salariés

Le poste

Deux Fleuves Loire Habitat recherche pour son service patrimoine, un-e assistant-e maîtrise d'ouvrage en CDD, basé-e au siège social à Saint-Etienne.
Vos principales missions :
Membre de l'équipe projet, l'assistant-e intervient dans les différentes phases d'une opération :
Phase amont :

Préparer les diverses autorisations administratives : déclarations préalables, permis de construire, dossiers de financements, conventions APL, labels, conventions avec les concessionnaires et tous les partenaires.
Consultations et marchés :

Préparer et élaborer les documents de consultation selon la nature de l'opération (maîtrise d'œuvre, travaux, contrôle technique, coordonnateur sécurité.).

Préparer les tableaux d'analyse et réaliser l'analyse des offres le cas échéant.

Préparer et notifier les marchés.
Gestion administrative :

Assurer la gestion des contrats d'entretien et d'exploitation en lien avec le-la chargé-e de projet.

Participer aux actions d'assistance auprès des gestionnaires d'établissements.
Phase d'exécution :

Suivre les paiements, les dossiers de sous-traitance et les avenants.

Élaborer et suivre les PV de réception et les décomptes généraux définitifs.

Assurer le suivi administratif en cas de défaillance des entreprises.

Réaliser la clôture administrative des opérations.
Classement et support :

Assurer le classement et l'archivage des documents.

Gérer le suivi des réclamations locatives.

Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique du service en cas d'absence des interlocuteur-rice-s, analyser les problèmes et apporter les réponses appropriées
Actions complémentaires (le cas échéant) :

Constituer les dossiers pour l'obtention de subventions, de dégrèvements de taxes foncières, de CEE (certificats d'économies d'énergie) avec les chargé-e-s de projet et référent-e-s internes.

Assurer le suivi technique et administratif des différents financements.

Recueillir les éléments techniques nécessaires, renseigner les déclarations destinées aux services fiscaux et les transmettre au service concerné.
Avantages actuels :

Forfait jours cadre (202 jours travaillés)

Plage horaires variables

13ème mois

Télétravail (à partir de 4 mois d'ancienneté)

Tickets restaurant : Prise en charge à 60%

Abonnement de transports en commun : Prise en charge à 70 %

1 semaine supplémentaire de congés payés soit 6 semaines au total

Jours de RTT

Mutuelle d'entreprise

Prévoyance : Prise en charge à 100%

CSE

Détails de l'offre

Libellé de l'appellation :
Assistant / Assistante en montage d'opérations immobilières
Type de contrat :
CDD
4 Mois
Nature du contrat :
Contrat travail
Savoirs et savoir-faire :
Cadre réglementaire environnemental
Concevoir et gérer un projet
Elaborer, suivre et piloter un budget
Prospecter de nouveaux clients, de nouveaux marchés
Secteur d'activité :
Location de logements
Durée hebdomadaire de travail :
35H/semaine Travail en journée