Présentation de l'entreprise

Le poste

Votre mission
L'objectif du poste est d'assurer un rôle de support opérationnel en paie et en administration du personnel, tout en garantissant la fiabilité des données et en faisant le lien entre les services Paie et RH.
Vos responsabilités
Volet Paie :
Gestion des variables de paie :
Collecte, saisie et contrôle des éléments variables (heures, absences, primes, …)
Vérification des pointages et des temps de travail
Suivi des congés et absences
Gestion des absences :
Suivi des arrêts maladie (déclarations, suivi administratif)
Interface avec les organismes (CPAM, prévoyance, …)
Gestions des fins de contrat :
Participation à l'élaboration et à la remise des documents de fin de contrat
Contrôle et fiabilisation :
Vérification de la cohérence des données de paie
Contrôle des éléments administratifs impactant la paie
Support opérationnel :
Appui à la gestionnaire de paie dans les opérations courantes
Participation à l'amélioration des process Pai
Gestion administrative des salarié

 Volet Administration du Personnel :
 Rédaction des contrats de travail et avenants
Rédaction de courriers administratifs (individuels et collectifs)
Elaboration de notes de service
Suivi des obligations légales
Organisation et suivi des visites médicales (médecine du travail)
Suivi administratif des dossiers salariés
Gestion documentaire :
Classement, tri et archivage des dossiers du personnel
Harmonisation des pratiques de gestion documentaire
Support RH :
Participation aux activités quotidiennes du service RH
Contribution à l'amélioration des process d'administration du personnel

Projets transverses :
Optimisation du process Paie et ADP
Amélioration des méthodes de gestion administrative
Rôle d'interface entre les équipes RH et Paie
Vous êtes notre futur(e) Opalien(ne) si…
Vous préparez une formation en RH, paie ou administration du personnel (Licence professionnelle ou équivalent) et souhaitez vous spécialiser dans un environnement opérationnel exigeant
Vous disposez de bases solides en paie et en droit du travail, êtes à l'aise avec le Pack Office et avez une appétence pour les outils SIRH
Vous faites preuve d'une grande rigueur et d'un sens du détail, indispensables pour garantir la fiabilité des données et des processus
Organisé(e) et structuré(e), vous savez gérer vos priorités efficacement dans un environnement dynamique
Discret(e) et professionnel(le), vous respectez naturellement la confidentialité des informations traitées
Reconnu(e) pour votre bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et la collaboration avec des interlocuteurs variés
Curieux(se) et proactif(ve), vous avez envie d'apprendre, de comprendre et de vous améliorer en continu
Vous êtes moteur dans votre apprentissage et aimez prendre des initiatives pour faire avancer les sujets
Enfin, vous partagez nos valeurs : exigence, esprit d'équipe et sens du service

Mission :

Votre mission
L'objectif du poste est d'assurer un rôle de support opérationnel en paie et en administration du personnel, tout en garantissant la fiabilité des données et en faisant le lien entre les services Paie et RH.

Vos responsabilités

Volet Paie :

• Gestion des variables de paie :
• Collecte, saisie et contrôle des éléments variables (heures, absences, primes, …)
• Vérification des pointages et des temps de travail
• Suivi des congés et absences
  Gestion des absences :
• Suivi des arrêts maladie (déclarations, suivi administratif)
• Interface avec les organismes (CPAM, prévoyance, …)
  Gestions des fins de contrat :
• Participation à l'élaboration et à la remise des documents de fin de contrat
  Contrôle et fiabilisation :
• Vérification de la cohérence des données de paie
• Contrôle des éléments administratifs impactant la paie
  Support opérationnel :
• Appui à la gestionnaire de paie dans les opérations courantes
• Participation à l'amélioration des process Pai
• Gestion administrative des salarié

 Volet Administration du Personnel :

•  Rédaction des contrats de travail et avenants
• Rédaction de courriers administratifs (individuels et collectifs)
• Elaboration de notes de service
  Suivi des obligations légales
• Organisation et suivi des visites médicales (médecine du travail)
• Suivi administratif des dossiers salariés
  Gestion documentaire :
• Classement, tri et archivage des dossiers du personnel
• Harmonisation des pratiques de gestion documentaire
  Support RH :
• Participation aux activités quotidiennes du service RH
• Contribution à l'amélioration des process d'administration du personnel

Projets transverses :

• Optimisation du process Paie et ADP
• Amélioration des méthodes de gestion administrative
• Rôle d'interface entre les équipes RH et Paie

Profil demandé :

Vous êtes notre futur(e) Opalien(ne) si…

• Vous préparez une formation en RH, paie ou administration du personnel (Licence professionnelle ou équivalent) et souhaitez vous spécialiser dans un environnement opérationnel exigeant
• Vous disposez de bases solides en paie et en droit du travail, êtes à l'aise avec le Pack Office et avez une appétence pour les outils SIRH
• Vous faites preuve d'une grande rigueur et d'un sens du détail, indispensables pour garantir la fiabilité des données et des processus
• Organisé(e) et structuré(e), vous savez gérer vos priorités efficacement dans un environnement dynamique
• Discret(e) et professionnel(le), vous respectez naturellement la confidentialité des informations traitées
• Reconnu(e) pour votre bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et la collaboration avec des interlocuteurs variés
• Curieux(se) et proactif(ve), vous avez envie d'apprendre, de comprendre et de vous améliorer en continu
• Vous êtes moteur dans votre apprentissage et aimez prendre des initiatives pour faire avancer les sujets
• Enfin, vous partagez nos valeurs : exigence, esprit d'équipe et sens du service

Type de contrat : Contrat d'alternance