Présentation de l'entreprise

Le poste

Rattaché(e) à l'Hospitality Manager Site, vous serez positionné(e) chez notre client, situé à Issy Les Moulineaux (92).

Dans le cadre d'un CDD de 6 mois (35 heures par semaine), vous aurez en charge le pilotage des différents événements sur site.

Plus concrètement, vos missions consisteront à :
Gérer les différents espaces selon le calendrier institutionnel et les demandes (foyer, auditorium...)
Coordonner les éventements avec les clients internes/externes
Proposer les espaces les mieux adaptés à l'événement en lien avec le référent restauration
Piloter les prestataires : audiovisuel, accueil, sécurité, propreté...
Suivre et analyser les différents devis en lien avec la prestation événementielle souhaitée
Nouer une relation de confiance avec le client interne ou externe en assurant un suivi régulier des demandes émises
Assurer le lien constant avec l'équipe administrative pour le traitement des factures liées aux événements
En véritable facilitateur de vie, vous représenterez la bonne image d'OPAL au quotidien !
Vous avez une première expérience réussie dans le pilotage de projets événementiels.
Vous avez un sens du service inégalé et le souci de l'image et du détail.
Toujours à l'écoute, on dit de vous que vous êtes un excellent communiquant.
A l'aise avec la langue de Shakespeare, vous serez en mesure aux demandes quotidiennes.
Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe et votre capacité à vous impliquer concrètement dans les projets qui vous sont confiés.
Excellentes compétences relationnelles et organisationnelles.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Nous attendons votre candidature !

Mission :

Rattaché(e) à l'Hospitality Manager Site, vous serez positionné(e) chez notre client, situé à Issy Les Moulineaux (92).

Dans le cadre d'un CDD de 6 mois (35 heures par semaine), vous aurez en charge le pilotage des différents événements sur site.

Plus concrètement, vos missions consisteront à :

• Gérer les différents espaces selon le calendrier institutionnel et les demandes (foyer, auditorium...)
• Coordonner les éventements avec les clients internes/externes
• Proposer les espaces les mieux adaptés à l'événement en lien avec le référent restauration
• Piloter les prestataires : audiovisuel, accueil, sécurité, propreté...
• Suivre et analyser les différents devis en lien avec la prestation événementielle souhaitée
• Nouer une relation de confiance avec le client interne ou externe en assurant un suivi régulier des demandes émises
• Assurer le lien constant avec l'équipe administrative pour le traitement des factures liées aux événements

En véritable facilitateur de vie, vous représenterez la bonne image d'OPAL au quotidien !

Profil demandé :

• Vous avez une première expérience réussie dans le pilotage de projets événementiels.
• Vous avez un sens du service inégalé et le souci de l'image et du détail.
  Toujours à l'écoute, on dit de vous que vous êtes un excellent communiquant.
• A l'aise avec la langue de Shakespeare, vous serez en mesure aux demandes quotidiennes.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe et votre capacité à vous impliquer concrètement dans les projets qui vous sont confiés.
• Excellentes compétences relationnelles et organisationnelles.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Nous attendons votre candidature !

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée déterminée

Durée du contrat : 6 mois