Le poste

Fédérant 72% des entreprises syndiquées indépendantes, l'UMIH est le premier syndicat patronal du secteur CHRD (cafés
- hôtels
- restaurants
- discothèques) et l'un des plus importants syndicats patronaux français.
L'UMIH est présente et active dans tous les départements français, en métropole et en outre-mer, et assurent au quotidien la promotion et la défense de nos professions. Nous sommes ainsi en contact direct avec :
les établissements adhérents et en mesure de les accompagner dans la gestion de leur entreprise.
l'ensemble des acteurs de la sphère économique et institutionnelle


Missions :
Rattaché(e) au président, vous êtes chargé(e) de quatre missions principales :
Gestion administrative de l'association :
Gérer l'administration de l'association en liaison avec le Président et le Conseil d'Administration.
Assister le président et le Conseil d'Administration.
Gestion des comptes bancaires UMIH 17, suivi des factures et suivi avec le service comptable.
Bilan financier de l'association.
Tenue fichier adhérents : relance cotisations, objectif commercial et prospection d'adhésions nouvelles (phoning, courrier et terrain).
Administrer un site web.
Défense des intérêts et conseils aux adhérents :
Répondre aux problématiques des adhérents :
Gestion des questions juridiques et sociales en lien avec l'UMIH et la protection juridique.
Accueil : Téléphonique et physique des personnes
Renseigner les adhérents UMIH 17, personnes du public, cabinets comptables, des porteurs de projets et des professionnels du secteur, des entreprises partenaires, des agents immobiliers.
Relation avec différents interlocuteurs : service de l'état, UMIH national et UMIH Nouvelle Aquitaine.
Participer au COPIL Hôtellerie en lien avec le Conseil départemental
Développer le syndicat :
Acquérir et fidéliser des adhérents : Prospection terrain, téléphonique, numérique.
Organiser, mettre en œuvre les actions de communication et concevoir les supports de communication.
Animer la relation avec la presse locale et professionnelle.
Animer les réseaux sociaux quotidiennement.
Organiser des évènements avec les partenaires.
Organiser la logistique et être présent sur les salons.
Organiser et animer les réunions du bureau
Organiser et animer l'assemblée générale
Savoir être et compétences :
Se montrer disponible et à l'écoute des adhérents
Sens de l'organisation
Travail en autonomie
Responsabilité et prise d'initiative
Curiosité des affaires économiques et de l'actualité
Savoir être et compétences :
Se montrer disponible et à l'écoute des adhérents
Sens de l'organisation
Travail en autonomie
Responsabilité et prise d'initiative
Curiosité des affaires économiques et de l'actualité
Vous alerterez, en cas de soucis, votre président. Vous assurerez la coordination et le transfert d'information entre vous et le conseil d'administration. Vous veillerez à la bonne santé économique du syndicat et au développement du nombre d'adhérents.
Le poste est évolutif à court termes selon vos capacités pour encadrer et diriger un ou plusieurs collaborateurs.

Permis B Obligatoire, Véhicule personnel recommandé.
Type d'emploi : CDI Temps Complet
Localisation : La Rochelle (17)
Prise de poste : Immédiat
Salaire : 2 200€ brut
Avantages : Titres restaurant, Mutuelle, Primes sur résultat
Déplacement Professionnels : Remboursement sur barèmes kilométrique

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Responsable administratif / administrative
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Fiscalité
  - Superviser les procédures de gestion financière
  - Élaborer, suivre et piloter un budget
• Permis : B
  - Véhicule léger
• Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H Travail en journée

Profil souhaité