Responsable des services gestion et administration
- Services généraux
- ORLEANS, Loiret
- il y a 1 mois
- CDD
Mission
Au sein de l'Institut National Supérieur du Professorat et de l'Éducation Centre Val de Loire (INSPÉ CVL), vous participez à la mise en œuvre de la stratégie et au pilotage de l'INSPÉ en cohérence avec les axes stratégiques et politiques de la composante, du projet d'établissement et du projet d'administration.
Vous appuyez le responsable des services administratifs en assurant la mise en place et en garantissant le suivi des indicateurs de performance de la composante dans les domaines de la gestion financière et patrimoniale. Vous participez également à la définition de la politique de la composante (budget, dialogue de gestion, Contrat Interne d'Objectifs et de Moyens, gestion prévisionnelle des emplois, offre de formation, accréditation,.).
Vous êtes particulièrement en charge de l'élaboration budgétaire (budgets initial / rectificatif) et de son exécution. Vous veillez notamment à l'équilibre des grandes masses, notamment fonctionnement et investissement, du budget de l'INSPÉ Centre Val de Loire.
Vous assurerez la responsabilité du service financier de l'INSPÉ CVL. Dans ce cadre-là, vous serez le supérieur hiérarchique des agents de ce service.
Activités principales
Concourir au pilotage de la composante
- Prendre part au pilotage des services administratifs, financiers et techniques du siège et des centres départementaux, dans ses domaines de référence (finances / budget, appui à la réglementation des ERP) ;
- Contribuer à la gestion financière ;
- Participer au développement des relations partenariales, dans l'objectif de développer la génération de ressources propres ;
- Manager les équipes dans le respect des fondamentaux de la GPEEC et de la QVT ;
- Assurer la responsabilité liée à la délégation de signature.
Elaborer, exécuter et évaluer la stratégie budgétaire et financière de la composante
- Élaborer, exécuter et évaluer la stratégie budgétaire et financière de la composante ;
- Conseiller l'équipe de direction dans le domaine de la stratégie budgétaire et financière en relation avec la politique de l'établissement ;
- Elaborer le budget initial / rectificatif de la composante. En superviser le suivi et l'exécution ;
- Analyser les dépenses et conduire des études de coûts des grands postes budgétaires ;
- Concevoir et analyser des tableaux de bord et des bilans financiers et/ou comptables ;
- Suivre et analyser l'évolution de la réglementation comptable et financière et des techniques comptables et s'assurer de la constitution d'une documentation de référence ;
- Participer à des groupes de travail en matière financière ;
- Décliner la politique d'achat de l'établissement et tenir la comptabilité patrimoniale ;
- Etre l'interlocuteur privilégié de la DAF de l'Établissement, répondre aux demandes et enquêtes des services centraux ;
- Suivre les conventions financières et la mise à jour.
Animer et coordonner les moyens alloués à la composante
- Planifier et contrôler les activités réalisées par les centres départementaux ;
- Encadrer les activités et opérations des équipes en charge des opérations budgétaires et/ou financières ;
- Etre l'interlocuteur privilégié des six centres départementaux en relais de la DAF de l'Etablissement ;
- Transmettre les informations et cadrages de l'Etablissement aux six centres départementaux et aux services du siège académique ;
- Apporter un appui fonctionnel sur SIFAC aux utilisateurs de la composante ;
- Suivre et coordonner l'inventaire, la mise en place de marchés publics, les contrats et conventions ;
Encadrement du service financier du siège académique
- Organiser les missions du service financier ;
- Garantir l'accompagnement au développement de compétences ;
- Assurer les entretiens d'évaluation, la gestion des congés et absences.
