Présentation de l'entreprise
Pluridisciplinaire et multi site, l'UPPA est implantée sur 5 campus : Pau, Bayonne, Anglet, Mont-de-Marsan et Tarbes. Elle prépare plus de 13 500 étudiants à l'obtention d'une centaine de diplômes de Bac+1 à Bac+8, en droit, économie, gestion, lettres, langues, sciences humaines, sport, sciences et technologies.Labellisée Investissement d'avenir à deux titres, l'Université de Pau et des Pays de l'Adour (UPPA) est reconnue en tant qu'université d'excellence avec le projet E2S UPPA.
Le poste
Activités principales :
- assurer la gestion financière des projets de la sphère UNITA : préparer le budget du projet, contrôler l'éligibilité des dépenses, préparer les bons de commande et ordres de mission, préparer les bilans financiers en interne et auprès des financeurs, organiser l'archivage des justificatifs des opérations comptables et financières
- organiser les réunions bilan en interne et auprès des financeurs et participer aux réunions avec les partenaires de l'Alliance UNITA
- identifier de nouvelles opportunités de financements pour l'Alliance : veille appels à projets (régionaux, nationaux, européens), participation à la tâche 5.2 sur la soutenabilité de l'Alliance, participer au montage des demandes de financements complémentaires (locaux, régionaux, nationaux) et assurer le suivi financier des subventions reçues
- assurer le suivi administratif et financier d'UNITA et des projets de la sphère : gestion des conventions, suivi logistique des besoins du service, assurer un suivi administratif et financier des contrats RH
Conditions particulières d'exercice :
- Déplacements ponctuels en France et à l'étranger
- Diversité des interlocuteurs qui complexifie l'organisation de la mission
- Disponibilité ponctuelle hors horaire de travail en fonction de l'activité
Détails de l'offre
- Libellé de l'appellation : Responsable administratif(ve) et financier(ère)
- Type de contrat : Contrat à durée déterminée
- 12 Mois - Nature du contrat : Contrat travail
Savoirs et savoir-faire : Fiscalité
- Superviser les procédures de gestion financière
- Réaliser la gestion des déplacements professionnels
- Réaliser des actions de négociation avec des financeurs
- Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Élaborer, suivre et piloter un budget
Savoir-être professionnels : Avoir le sens du service : (Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.)
- Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Durée hebdomadaire de travail : 37H35 Travail en journée
Profil souhaité
Agent de maîtrise
