Le poste

L'Université de Poitiers recrute un chef de service (H/F) responsable de l'administration et du pilotage du centre des études doctorales de la DRInnov.
Sous l'autorité hiérarchique du directeur de la DRInnov et sous l'autorité fonctionnelle du directeur du Centre Doctoral (CED), le/la chef(fe) de service a pour mission essentielle d'assurer le pilotage administratif et la coordination opérationnelle des activités du service. Cela inclut la définition des processus et des procédures au sein des écoles doctorales (ED), ainsi que l'encadrement des agents affectés. Dans le contexte de la mise en place de la nouvelle structure qu'est le CED, il/elle participe activement à la consolidation de la nouvelle organisation du CED et à l'accompagnement aux changements des agents, des ED et des composantes concernées, en veillant à la qualité du dialogue et au renforcement de l'efficacité opérationnelle. Par ailleurs, il/elle met en place des indicateurs de pilotage, organise des événements de valorisation du doctorat, et participe à la mise en œuvre de la stratégie globale du CED.
Activités principales
- Animer et / ou encadrer une équipe ou un service
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
- Assurer et organiser une veille dans le cadre de son domaine d'activité et/ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la
gestion des activités (indication des tableaux de bord)
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives
- Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses
Profil recherché
Savoirs
- Gestion des groupes et des conflits
- Techniques de management Connaissances budgétaires générales / Finances publiques
Savoir-être
- Réactivité
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
Savoir-faire
- Conduire des entretiens
- Créer les conditions favorables à un entretien
- Déléguer et évaluer
- Encadrer / Animer une équipe
Diplôme : BAC +5
Domaine de formation souhaité : Master ou Doctorat dans un domaine scientifique ou technique

Expérience : débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)
Contraintes organisationnelles : déplacements éventuels
Contraintes temporelles : contraintes de calendrier
Habilitations / Permis : permis de conduire B
Télétravail : activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université
CDD du 15/04/24 au 31/08/25
Rémunération brute mensuelle : selon expérience
Prime brute mensuelle : 200€
CDD du 15/04/24 au 31/08/25
Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Déposez votre acte de candidature, lettre de motivation et CV via l'espace recrutement du site de l'université de Poitiers UNIQUEMENT, avant la date limite fixée au 28/03/24
Code à rappeler : 1JE06

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Responsable administratif / administrative
• Type de contrat : Contrat à durée déterminée
  - 4 Mois
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Présenter un budget
  - Élaborer, suivre et piloter un budget
  - Piloter une activité
• Permis : B
  - Véhicule léger
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H Travail en journée

Profil souhaité