Le poste

L'université de Rouen Normandie recrute son futur Gestionnaire administratif et financier de projets Compétences et Métiers d'Avenir F/H. Le contrat à pouvoir est un CDD d'une durée de 54 mois sur le campus de Mont-Saint-Aignan.
Missions principales :
Mission 1 : Gestion financière et administrative du projet
- Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes (marchés publics) en vérifiant la conformité réglementaire
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion
Mission 2 : Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
- Informer et conseiller les services en matière de gestion ressources humaines
- Gérer les vacataires et les contractuels qui interviennent dans le projet
- Gérer les services des intervenants dans le cadre du projet et les mises en paiement
- Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi
- Alimenter et actualiser les bases de données
Mission 3 : Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes)
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques.
- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes)
- Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
- Suivre l'inventaire des équipements
COMPÉTENCES PRINCIPALES
Savoir / connaissances
- Vous avez des notions de droit public et en droit des contrats ?
- Vous savez vous intégrer dans un environnement et réseaux professionnels ?
- La conduite de projet n'est pas un problème ?
- Vous connaissez les techniques d'élaboration de documents ?
- Vous avez des connaissances budgétaires générales ?
- Vous avez des connaissances en finances publiques ?
- Vous avez des connaissances générale des ressources humaines ?
Savoir-faire / compétences opérationnelles
- Vous avez le sens de l'accueil ?
- Vous savez utiliser des logiciels de bureautique, de gestion des étudiants ?
- Archivage rigoureux pour faciliter le reporting ne vous fais pas peur ?
- Vous serez proposer des améliorations ?
- Vous savez travailler en équipe ?
- Vous maitrisez la langue anglais ?
Savoir être / compétences comportementales
- Vous avez des aptitudes relationnelles avec le public et dans l'environnement professionnel ?
- Vous serez vous former à de nouveaux logiciels ?
- Autonomie, méthode et rigueur sont certaines de vos qualités ?

Vous vous reconnaissez ? Alors n'hésitez plus et postulez !!
L'Université de Rouen Normandie est une structure handi'accueillante : tous nos postes sont ouverts au recrutement des travailleurs en situation de handicap.
Avantages :
L'Université de Rouen Normandie s'engage à veiller au bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle et son personnel bénéficie notamment :
- D'activités sportives et culturelles à des tarifs préférentiels
- D'une participation de 15 € à la mutuelle
- D'accompagnement à la prise de poste avec des formations etc...
- 55 jours de congés / RTT
- Accès à toutes les bibliothèques universitaires et les ressources numériques (Cairn, .)

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation :

  Responsable administratif(ve) et financier(ère)

• Type de contrat :

  CDD
• 36 Mois

• Nature du contrat :

  Contrat travail

• 
  Savoir-être professionnels :

  Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
• Travailler en équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)

• Secteur d'activité :

  Enseignement supérieur

• 
  Durée hebdomadaire de travail :

  37H30 Travail en journée

Profil souhaité