Le poste

Missions principales :
Sous l'autorité de la directrice de l'unité de recherche, le responsable
administratif assure la gestion et la coordination administrative et budgétaire de
la structure. Il pilote l'ensemble des moyens dévolus : gestion financière,
logistique et maintenance. Il coordonne l'aspect administratif et logistique des
actions extérieures menées par le laboratoire. Il assure le relais fonctionnel entre
l'unité de recherche et l'ensemble des autres services de l'université.
Il est plus particulièrement chargé de :
Aspects administratifs :
- Centraliser et mettre à jour les informations concernant les RH (entrées et sorties
des membres permanents et non permanents, et des visiteurs) : transférer les
informations à la DRH de l'université et demander l'ouverture des comptes
informatiques, tenue de listes en interne.
- Collecter les informations pour la mise à jour du site web du laboratoire et
procéder à l'animation de celui-ci.
- Coordonner les actions relatives au fonctionnement du LGE : assurer la
communication entre tous les membres du LGE, organiser les activités regroupant
l'ensemble des équipes de l'UR.
- Assister les chercheurs dans leurs déplacements scientifiques en organisant les
missions des membres permanents et non permanents du LGE : réservation des
billets de transport, établissement des ordres de mission
- Assister la direction de l'UR et les chercheurs pour les achats de biens et services
et des équipements.
Aspects financiers :
- Assister la directrice dans la gestion des moyens techniques et financiers, ainsi
que sur les achats de biens/services
- Participer à l'élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs en
collaboration avec le RA de l'IFSA
- Assurer l'ensemble des opérations nécessaires à l'exécution du budget de l'UR
dans le logiciel SIFAC
- Etablir et suivre en interne une comptabilité de l'ensemble des sommes gérées au
niveau de l'UR
- Anticiper l'affectation des dépenses selon les spécificités des activités de
recherche et les contraintes financières du LGE et de l'université.
Activités secondaires :
- Sous l'autorité de la directrice de l'UR : veiller à la sécurité des personnes, des
biens et de l'environnement en collaboration avec les assistants de prévention du
laboratoire, dresser l'évaluation commune des risques et actualiser le plan de
prévention.
- Faire l'interface entre l'unité et l'ensemble des services de l'université ainsi que
les différents fournisseurs
- Mettre en place différents documents permettant d'homogénéiser les activités
de l'unité (cartes de visite )
- Assurer l'intendance générale de l'unité : imprimantes, copieurs, courrier
Savoir
Culture administrative
Environnement des EPSCP
Techniques d'accueil
Organisation, méthode et processus
Savoir faire
Elaborer un budget
Planifier
Maîtriser SIFAC
Rendre compte
Savoir être
Être organisé
Maîtrise de soi
Disponible
Être rigoureux
Environnement et contexte de travail :
- CDD ouvert uniquement aux contractuels
- Poste à pourvoir dès que possible
- Rémunération selon la grille des titulaires de catégorie A (Ingénieur d'études)
- Restaurant d'entreprise
- Remboursement d'une partie des frais de transport en commun
- Association Sportive
- Association Amitiés et loisirs
- Télétravail partiel possible ( 2 jours maximum)
- 36,36h hebdomadaires pouvant être aménagées sur 4,5 jours
- 50 jours de congés par année universitaire (proratisés selon la durée du contrat)
- Lieu : Champs sur Marne ( 77)
- RER A sortie Noisy Champs
- Sortie Cité Descartes
- Autoroute A4

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation :

  Responsable administratif(ve) et financier(ère)

• Type de contrat :

  Contrat à durée déterminée
• 12 Mois

• Nature du contrat :

  Contrat travail

• 
  Savoirs et savoir-faire :

  Fiscalité
• Superviser les procédures de gestion financière
• Élaborer, suivre et piloter un budget

• Secteur d'activité :

  Enseignement supérieur

• 
  Durée hebdomadaire de travail :

  36H36 Travail en journée

Profil souhaité