Le poste

Référence 11829: Préfigurateur.trice/Responsable administratif.ve des filières paramédicales.
Site Villemin 75010 Paris
RÉSUMÉ DU POSTE
Il.elle assure, sur tous les domaines nécessitant un appui des services, une fonction de conseil auprès des équipes de direction des départements
Il.elle peut représenter la direction des départements dans les instances de l'Université ainsi qu'auprès des partenaires pour les interventions relevant du domaine de l'administration et de la gestion sous couvert de la directrice du pôle FoVE pendant la phase de préfiguration;
Dans ce cadre, il préfigure les futurs organes décisionnels des départements.
Il.elle veille à la régularité des actes, des décisions et des procédures dans les domaines administratif, financier et technique
Il.elle assure la mise en œuvre des décisions des instances universitaires et facultaires selon les statuts de l'établissement
Il.elle assure management direct, pilotage et coordination des agents des services administratifs et techniques concourant aux missions des départements
Il.elle planifie et contrôle les moyens humains et financiers
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
-GESTION DES RESSOURCES HUMAINES et GESTION FINANCIÈRE
-PILOTAGE DE L'OFFRE DE FORMATION
-VIE ETUDIANTE
-COMMUNICATION
-LOCAUX
- LOGISTIQUE
Savoir-faire
- Compétences opérationnelles :
- S'exprimer avec facilité (oral et écrit)
- Mobiliser, fédérer et motiver autour des projets et des objectifs
- Piloter des projets
- Travailler en réseau
- Jouer un rôle de conseil, d'aide à la décision
- Hiérarchiser les activités et prioriser les actions (les siennes et celles de ses équipes)
- Organiser son travail dans le respect de la règlementation et de délais contraints
- Rédiger des notes, relevés de décision, des rapports, des documents
- Construire des outls (tableaux de suivi, procédures internes, etc.)
- Maîtriser les logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur, powerpoint.)
Savoir-être
- Compétences comportementales :
- Grand sens du relationnel, qualité de « facilitateur.trice »
- Diplomatie
- Rigueur
- Fiabilité
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Réactivité
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) :
Niveau II
- Bac+3 Licence, Licence professionnelle

Détails de l'offre

Libellé de l'appellation : Responsable administratif / administrative
Type de contrat : CDD
- 12 Mois
Nature du contrat : Contrat travail
Savoirs et savoir-faire : Fiscalité
- Superviser les procédures de gestion financière
- Élaborer, suivre et piloter un budget
Savoir-être professionnels : Faire preuve d'autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).)
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : (Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.)
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Durée hebdomadaire de travail : 37H30 Travail en journée