Le poste

La Direction des Affaires Financières (DAF) est composée de cinq services :
- Service budget
- Service financier mutualisé (SFM) en charge de la gestion des directions centrales
- Pôle SIFAC (logiciel de gestion financier et comptable)
- Pôle soutenabilité financière
- Pôle contrôle de gestion des projets investissements d'avenir (PCG-PIA)
Placé.e sous l'autorité du (de la) Directeur (Directrice) des Affaires Financières de l'Université, le pôle contrôle de gestion des investissements d'avenir (PCG-PIA) pilote et coordonne la gestion administrative et financière des financements PIA (incluant les Graduates School, & Objets Interdisciplinaires).
Dans le cadre des projets PIA, le pôle assure les missions suivantes :
- Axe partenariat et aide au montage de projet : assistance au montage des appels à projets, coordination de la contractualisation avec l'ANR et les établissements, déploiement opérationnel des projets.
- Axe administration, budget, gestion financière et reporting: coordination/pilotage des actes attributifs d'aide et des modalités d'allocation de moyens aux porteurs de projets, pilotage et gestion budgétaire (préparation budgétaire, ouverture des crédits, virements aux établissements partenaires, ajustements...), exécution des recettes, suivi d'exécution et reporting, construction de tableaux de bord.
A compter de 2024, le pôle PCG-PIA intègre la gestion des conventions pluriannuelles de la Fondation partenariale nouvellement créée. Ce nouveau périmètre d'activité nécessite de recruter un.e gestionnaire dédié.e à la gestion administrative et financière de ces conventions, en articulation avec la Fondation partenariale, les directions et composantes de l'Université et les établissements du périmètre de l'Université Paris Saclay.
Missions du poste :
Placé.e sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Pôle Contrôle de Gestion des Programme d'Investissements d'Avenir le ou la gestionnaire réalise de manière autonome les activités de gestion financière du portefeuille de conventions issues de la Fondation Partenariale ainsi que le suivi administratif lié à ces financements. Il/Elle est l'interlocuteur.trice privilégié.e au sein de la DAF de la Directrice des opérations de la Fondation partenariale.
Gestion administrative des conventions :
- Contrôler les clauses financières des conventions émises par la Fondation Partenariale avant signature
- Assurer le circuit de signature des conventions par une personne habilitée à engager l'établissement
- Création des conventions dans l'outil financier SIFAC
Gestion budgétaire :
- Assurer le suivi et l'exécution des recettes des conventions Fondation Partenariale
- Installer les budgets des conventions Fondation Partenariale
- Élaborer, tenir à jour et transmettre les tableaux de bord de suivi budgétaires
- Participer à la préparation du budget initial et des budgets rectificatifs (prévisions recettes/dépenses)
- Consigner et diffuser les procédures applicables dans le domaine budgétaire
Gestion financière :
- Assurer le suivi des dépenses des conventions Fondation Partenariale
- Élaborer, tenir à jour et transmettre les tableaux de bord de suivi financier
- Collecter, classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Participer à l'élaboration et mises à jour des notes et des procédures
Gestion engagement financier RH :
- Suivre les demandes d'engagement financier RH sur son portefeuille de projet
- Création et alimentation d'un tableau de bord de suivi des imputations financière RH
Conseil et assistance :
- Assurer l'accompagnement de ses interlocuteurs dans leurs démarches autours des conventions issues de la Fondation Partenariale
- Assurer la transmission des informations pratiques sur les procédures financières et administratives
Veille réglementaire :
- S'informer, transmettre et suivre l'évolution de la réglementation

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Responsable administratif(ve) et financier(ère)
• Type de contrat : CDD
  - 12 Mois
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Superviser les procédures de gestion financière
• 
  Savoir-être professionnels : Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
  - Travailler en équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 36H50 Travail en journée

Profil souhaité