Le poste

Intitulé du poste : Responsable du service facturier
- comptabilité fournisseurs
- F/H
Catégorie : A (IGE)
Quotité d'affectation sur le poste : 100%
Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage
Correspondance statutaire : Ingénieur d'études (IGE) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Licence
Missions du service
Traiter et payer l'ensemble de factures fournisseurs et des états de frais de mission de l'établissement,
Veiller à la régularité de la dépense et à la qualité comptable du flux achats,
Veiller au respect des délais de paiement des fournisseurs,
Être l'interlocuteur unique des fournisseurs en ce qui concerne la facturation et le paiement.
Missions de l'agent
Veiller à l'atteinte des objectifs assignés au service,
Animer et mobiliser les 8 gestionnaires du service,
Superviser l'activité du service et suivre les tableaux de bord,
Suivre les dossiers complexes ou à enjeux,
Piloter le processus de clôture des comptes en ce qui concerne le cycle achats,
Produire les tableaux de bords de suivi de l'activité et d'évaluation des performances du service,
Veiller aux évolutions juridiques et techniques et former les collaborateurs à ses évolutions.
Outils spécifiques à l'activité
Sifac (SAP) et Sifac Démat et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel confirmé

Détails de l'offre

Libellé de l'appellation : Responsable financier / financière
Type de contrat : Contrat à durée déterminée
- 24 Mois
Nature du contrat : Contrat travail
Savoirs et savoir-faire : Superviser les procédures de gestion financière
- Présenter un budget
- Élaborer, suivre et piloter un budget
Savoir-être professionnels : Travailler en équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
- Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Durée hebdomadaire de travail : 36H15 Travail en journée