Le poste

L'UFR assure le pilotage, l'administration et la gestion de l'offre de formation de la licence au master dans les disciplines de la Psychologie. Elle est structurée en 5 départements. L'offre de formation comporte une licence, une licence professionnelle et 14 parcours de masters répartis en 5 mentions.
Vous intégrerez une équipe de 22 agents et vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Directeur de l'UFR de Psychologie.
Vos principales activités :
1/ Encadrer, manager et coordonner l'équipe administrative (gestion des ressources humaines) :
- Répartir et organiser l'activité des personnels administratifs en cohérence avec les objectifs et besoins de l'UFR (le RAF est le N+1 de 12 agents, N+2 de 10 agents)
- Définir les fiches de postes, les emplois du temps individuels, les besoins et négocier les moyens humains
- Réaliser les entretiens professionnels individuels
- Gérer les services, les carrières, les congés et les absences des personnels administratifs du service
- Gérer des conflits, médiation, concertation
2/ Piloter et coordonner la gestion administrative de l'UFR, assurer l'interface entre la composante (équipes administrative et pédagogique) et la Direction Générale des Services et les services centraux :
- Mobiliser les moyens humains et matériels à la disposition de la composante dans l'objectif de
réaliser les missions et les objectifs assignés par l'établissement
- Piloter et coordonner l'ensemble des opérations de gestion de la scolarité
des étudiants (de l'inscription à la remise du diplôme)
- Piloter, mettre en œuvre, coordonner et contrôler l'application de la réglementation et le respect des procédures en ce qui concerne tous les champs d'intervention de l'UFR (scolarité, affaires sociales, examens, hygiène et sécurité..)
- Administrer le conseil de l'UFR en appui de la direction d'UFR, communiquer les décisions du Conseil en coordination avec le secrétariat de direction et mettre en application les décisions relevant des domaines d'activité du service administratif et de scolarité
- Organiser les élections au Conseil d'UFR
- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe a
destination des étudiants, des enseignants et des personnels administratifs
3/ Préparer le budget de l'UFR, en contrôler l'exécution, en assurer le suivi et l'analyse des dépenses (gestion financière)

- Établir et proposer le budget de l'UFR, au format GBCP (depuis 2016)
- Définir les besoins et les orientations budgétaires
- Négocier les moyens financiers auprès des services centraux (DAF et VP-Moyens)
- Contrôler et analyser de sa répartition et de son exécution
- Établir un bilan annuel
- Assurer le suivi des recettes et des dépenses
- Établir et suivre les conventions avec les partenaires extérieurs à l'UFR
Offre de poste complète sur notre site.
CDD 12 mois renouvelables / rémunération selon profil
Une première expérience dans les domaines précités
serait souhaitable

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Responsable administratif(ve) et financier(ère)
• Type de contrat : CDD
  - 12 Mois
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Superviser les procédures de gestion financière
  - Gérer les ressources humaines
  - Gérer une situation de crise, d'urgence
  - Maîtriser les techniques d'encadrement
• 
  Savoir-être professionnels : Faire preuve de leadership : (Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.)
  - Gérer son stress : (Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.)
  - Travailler en équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 37H55 Travail en journée

Profil souhaité