Le poste

La Direction de l'Appui à la Recherche contribue à l'élaboration de la politique scientifique et des relations partenariales de l'UT2J et assure sa mise en œuvre. La DAR regroupe également les
services de gestion et d'appui aux laboratoires, structures fédératives et écoles doctorales.
Le service financier de la DAR a pour mission la gestion financière de 24 laboratoires, 3 écoles doctorales et 3 structures fédératives (700 chercheurs et 900 doctorants)
Vous intégrerez une équipe de 9 agents et vous serez rattaché.e hiérarchiquement à la Directrice de l'Appui à la Recherche
Vos principales activités :
1)Construire, Piloter et exécuter le budget et les opérations financières de la Recherche :
Participer au dialogue de gestion avec la direction financière de l'université et le VP Moyens et Prospectives
Elaborer le budget du Centre de Responsabilité Budgétaire de la Recherche, répartir le budget sur SIFAC, suivre son exécution et préparer les Budgets Rectificatifs
Organiser et coordonner la gestion financière des activités de recherche, des contrats de recherche et des colloques
Contrôler le suivi des dossiers de recrutements, le montant la Masse Salariale annuelle de la Recherche, son engagement budgétaire et son exécution
Piloter l'utilisation des ressources propres en crédits et en emplois
Superviser le contrôle et la validation des actes de gestion réalisés pour le compte des laboratoires ainsi que pour les instances de contrôle ou d'audit
Assurer la programmation pluri-annuelles des ressources propres et restituer les données pour le compte financier
Mettre en oeuvre l'exécution financière des manifestations scientifiques et autres sources de financement
Répondre aux enquêtes ministérielles concernant la Recherche
Analyser et mettre en œuvre l'évolution de la réglementation comptable
2) Diriger encadrer et superviser les activités des personnels du service financier de la recherche :
Réguler la répartition de charge de travail du pôle Dépenses et Recettes
Former les nouveaux arrivants dans le service et les gestionnaires de laboratoire
Superviser le contrôle et la validation des actes de gestion réalisés pour le compte des laboratoires ainsi que pour les instances de contrôle ou d'audit
Veiller à la qualité des prestations fournies et au respect des procédures et des délais
Coordonner le réseau des gestionnaires des laboratoires
Harmoniser les procédures pour le traitement des dossiers
Collecter et analyser les données quantitatives et qualitatives du travail
Réaliser et rédiger le compte rendu de chaque EPI
3) Aider à la stratégie et conseiller aux usagers :
Conseiller la Commission Recherche, la responsable de la DAR et les directeur(trice)s de laboratoire dans leurs prises de décisions
Participer également à la définition des orientations stratégiques de l'établissement et accompagne la commission recherche dans ses travaux ( Instruction des dossiers dossiers, élaboration de propositions, mise en œuvre et suivi des décisions)
Construire des tableaux de suivi à destination des laboratoires et de la direction de l'établissement.
Conseil à la rédaction de conventions de prestations diverses en dépense et sur la fiscalité des conventions de recherche
Rédiger les procédures de gestion et les diffuser
Contribuer aux chantiers transversaux et stratégiques menés au sein de l'établissement
Transférer son expérience et son expertise à d'autres services
Sécuriser et améliorer la qualité de la gestion financière de la recherche

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Responsable administratif(ve) et financier(ère)
• Type de contrat : CDD
  - 12 Mois
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Superviser les procédures de gestion financière
  - Élaborer, suivre et piloter un budget
  - Savoir encadrer et animer une équipe
  - Connaissance de l¿outil de gestion SAP (SIFAC)
  - Expertise financière et comptable
• 
  Savoir-être professionnels : Faire preuve de persévérance : (Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Travailler en équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 37H55 Travail en journée

Profil souhaité