Responsable administratif(ve) et financier(ère)
- Services généraux
- Toulouse, Haute-Garonne
- il y a 1 mois
- CDD
Le Service de la Formation Continue et de l'Apprentissage (SFCA) coordonne et anime pour l'université la mission de formation continue et d'apprentissage déclinée dans toutes ses composantes.
Ce service commun permet, avec l'engagement des équipes pédagogiques, de répondre à l'une des missions de l'université : accompagner tout au long de la vie les actifs vers l'obtention d'un diplôme ou d'une certification pour faciliter leur évolution professionnelle ou leur retour en emploi. Par ailleurs, le développement de l'apprentissage propose une véritable alternative de formation.
Le SFCA est constitué de 32 agents; il accueille plus de 5000 stagiaires et auditeurs par an. Vous serez rattaché-e hiérarchiquement au Directeur du SFCA.
Vos principales missions consisteront à :
Vos principales activités consisteront à :
1/ Contribuer à la définition et mettre en œuvre la politique de formation continue adaptée aux divers publics accueillis par l'établissement :
Accompagner le développement des activités de SFCA.
Contribuer à la structuration de l'offre de formation avec l'ensemble des acteurs concernés au sein de l'établissement.
Identifier et analyser les besoins de formations des publics et des partenaires
Produire et diffuser de l'information dans le domaine de la formation continue
Animer et maintenir des relations partenariales internes, externes, privées et publiques au niveau local, national et international
Impulser des projets d'ingénierie de formation et d'ingénierie pédagogique
2/ Responsabilité administrative et financière du service :
Elaborer le modèle économique de l'activité de formation continue et le décliner en budgets annuels du service
Répondre en matière financière et comptable aux exigences de la comptabilité publique, aux attendus règlementaires qui régissent l'activité FC et apprentissage en y associant les composantes pédagogiques.
Mettre en œuvre la coordination et le développement interne et externe de partenariats, de projets et d'outils visant à la valorisation de l'offre de formation du service (études, rapports et enquêtes, audits et évaluation ...).
Piloter la démarche qualité dans le respect des exigences de la certification Qualiopi
Garantir et contrôler l'application des règles et procédures administratives, en évaluer les résultats, définir des pistes d'amélioration.
3/ Encadrement et management de l'équipe et gestion de projet :
Piloter et animer des projets structurants de transformation ou d'amélioration de la gestion de l'activité afin de satisfaire les besoins des parties prenantes internes et externes.
Animer et encadrer les équipes au quotidien concernant l'ensemble des activités de gestion du service.
Identifier le potentiel de développement des différents pôles et de leur responsable, en lien avec les objectifs et priorités définis . Proposer aux responsables de pôles un accompagnement individuel ou collectif permettant la mise en œuvre de ce potentiel.
Assurer la coordination des équipes pour une cohérence des actions qu'elles interviennent au niveau du campus du Mirail ou des sites en régions (développer par exemple la transversalité des fonctions à l'intérieur des pôles pour assurer la continuité de l'activité).
4/ Piloter la politique commerciale des activités du service en matière de formation continue :
Co-définir et piloter la politique commerciale des activités du service en matière de formation continue.
Coordonner les actions stratégiques à partir de diagnostics et de scénarios de développement.
Codévelopper une stratégie et un plan de communication interne et externe sur les activités du service, en adéquation avec les cibles.
Animer et maintenir des relations partenariales internes, externes, privées et publiques local, national, international
Offre complète sur notre site.
