Présentation de l'entreprise

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

Le poste

Expert des technologies des énergies et de l'information, VINCI Energies (11000 collaborateurs, 22 milliards d'euros de CA) assure la conception, la réalisation et la maintenance de solutions pour l'industrie, les services et les collectivités locales.
UXELLO Travaux Rhône Alpes fait partie du réseau d'entreprises de la branche 'Building Solution' de VINCI Energies.
UXELLO conçoit, réalise et entretient des systèmes de Protection Incendie sur mesure.
Nos secteurs d'activités sont variés tels que la pharmacie, l'agroalimentaire, l'environnement, la chimie, projets tertiaires (entrepôt, centre commerciaux, etc…)
Vos missions :
Créer les nouveaux fournisseurs
Créer les dossiers intérimaires avec saisie des pointages
Créer les devis et affaires
Suivre les contrats de sous-traitance
Créer et tenir à jour les dossiers administratifs clients
Faire les demandes de cautions, envoie aux clients et levée
Facturer les affaires avec suivi régulier auprès des responsables d'affaires
Gestion de la facturation avec situation de travaux (Marché Public/Privé)
Faire respecter les délais de paiement + relance si nécessaire
Suivre le règlement des litiges générant des retards de paiement
Saisir les notes de frais
Respecter les procédures en vigueur dans l'entreprise
Hiérarchie : Sous la responsabilité du chef d'entreprise, en lien avec la Responsable Administrative d'Entreprise, le Responsable Administratif et Financier et les responsables d'affaires
· Expérience comptabilité : minimum 10 ans
· Avoir le sens de la communication et travail en équipe
· Bon relationnel humain
· Bonne organisation et rigueur
· Discrétion

Mission :

UXELLO Travaux Rhône Alpes fait partie du réseau d'entreprises de la branche 'Building Solution' de VINCI Energies.

UXELLO conçoit, réalise et entretient des systèmes de Protection Incendie sur mesure.

Nos secteurs d'activités sont variés tels que la pharmacie, l'agroalimentaire, l'environnement, la chimie, projets tertiaires (entrepôt, centre commerciaux, etc…)

Vos missions :

Créer les nouveaux fournisseurs
Créer les dossiers intérimaires avec saisie des pointages
Créer les devis et affaires
Suivre les contrats de sous-traitance
Créer et tenir à jour les dossiers administratifs clients
Faire les demandes de cautions, envoie aux clients et levée
Facturer les affaires avec suivi régulier auprès des responsables d'affaires
Gestion de la facturation avec situation de travaux (Marché Public/Privé)
Faire respecter les délais de paiement + relance si nécessaire
Suivre le règlement des litiges générant des retards de paiement
Saisir les notes de frais
Respecter les procédures en vigueur dans l'entreprise
Hiérarchie : Sous la responsabilité du chef d'entreprise, en lien avec la Responsable Administrative d'Entreprise, le Responsable Administratif et Financier et les responsables d'affaires