Présentation de l'entreprise

Le poste

Valence Motors, concessionnaire officiel des marques Hyundai, Fiat, Abarth et Opel à Valence, recherche un(e) Responsable Administratif(ve) pour rejoindre son équipe.
Votre rôle :
En lien direct avec le service commercial, vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et le suivi des transactions automobiles.
Vos missions principales incluent :
- Gérer et superviser l'ensemble des dossiers administratifs liés aux transactions de véhicules (achats, ventes, reprises).
- Assurer le suivi des documents réglementaires et des primes CEE.
- Faire l'interface avec le service comptable et gérer les paiements et relances clients.
- Suivre les dossiers de financement.
- Assister la direction dans le suivi administratif quotidien et dans la réalisation des objectifs.
- Accompagner et soutenir les secrétaires commerciales dans leur travail.
Profil recherché :
- Expérience significative dans l'administration automobile.
- Maîtrise des procédures courantes du secteur (documents réglementaires, immatriculations, dossiers CEE).
- Méthodique, rigoureux(se) et organisé(e), avec un réel sens du détail et de la gestion.
Conditions :
- Poste en CDI
- 39 heures hebdomadaires (Lundi au Vendredi : 8h-12h / 13h30-17h30, 16h30 le Vendredi).
- Salaire à définir selon expérience.
- Avantages : titres-restaurant, primes.
Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique au cœur du secteur automobile, envoyez votre candidature dès maintenant

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Responsable de la gestion et l'organisation administrative
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
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  Savoirs et savoir-faire : Optimisation des processus
  - Outils de planification
  - Proposer des améliorations pour optimiser les processus
  - Accompagner le changement auprès des collaborateurs
  - Analyser les processus de travail pour identifier les forces et axes de progrès
  - Animer, coordonner une équipe
• 
  Savoir-être professionnels : Faire preuve de leadership : (Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Faire preuve de sens des responsabilités : (Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.)
• Secteur d'activité : Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers
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  Durée hebdomadaire de travail : 39H/semaine Travail en journée

Profil souhaité