Le poste

Valoria RH accompagne l'un de ses clients, agence immobilière indépendante implantée à Boulogne-Billancourt, dans le recrutement d'un(e) Assistant(e) en gestion locative F/H.
L'agence est spécialisée dans :
La gérance de biens immobiliers
L'administration de copropriétés
La transaction immobilière sur Paris et sa région
Entreprise transmise sur plusieurs générations, elle s'est construite autour de valeurs fortes : rigueur, proximité, confiance et relation durable avec ses mandants.
Au sein d'une structure à taille humaine, reconnue pour la qualité de son accompagnement, vous évoluerez dans un environnement structuré, exigeant et formateur.
Dans le cadre du développement de son activité, le cabinet souhaite renforcer son équipe en recrutant un(e) Assistant(e) en gestion locative.
Ce poste s'adresse à un profil junior, souhaitant s'inscrire dans la durée et développer une vision complète du métier de la gestion locative, en lien direct avec le gestionnaire.
Tâches
Gestion administrative locative
Suivi administratif des dossiers locataires et propriétaires
Rédaction et suivi des baux d'habitation (en appui du gestionnaire)
Constitution des dossiers locataires
Mise à jour des bases de données et classement des documents
Gestion des congés locataires
Comptabilité immobilière (niveau assistant)
Enregistrement des encaissements de loyers
Suivi des impayés et relances simples
Édition des quittances
Saisie des factures fournisseurs
Préparation des éléments pour les relevés de gérance
Participation aux régularisations de charges
Suivi technique
Réception et traitement des demandes locataires
Suivi des interventions et échanges avec les prestataires
Suivi des sinistres (ouverture et transmission des dossiers)
Mise en location
Participation à la commercialisation des biens
Organisation des visites
Analyse des dossiers candidats
Préparation des éléments contractuels
Compétences requises
BTS Professions Immobilières minimum (exigé)
Première expérience en gestion locative (alternance acceptée)
Connaissances en comptabilité immobilière
Maîtrise des outils bureautiques
Rigueur, organisation et sens du relationnel
Le poste s'adresse à un profil impliqué, souhaitant évoluer durablement au sein d'une structure stable.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Recouvrement des loyers et charges
  - Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
  - Etablir un bail immobilier
  - Gérer des réclamations et litiges
  - Gérer la trésorerie, le recouvrement
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  Savoir-être professionnels : Avoir l'esprit d'équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
  - Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : (Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
• Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité