Présentation de l'entreprise

Le poste

VINCI Facilities recherche un (e) stagiaire Responsable d'affaires adjoint(e) H/F.

Ta mission consistera à accompagner le Responsable d'Affaires dans la gestion de son portefeuille clients (Sites sensibles, Industriels, Logistique, Eoliens)) sur le plan technique, commercial, managérial et financier. Tu seras le (la) référent(e) des équipes opérationnelles (veille technique et technologique) et des clients.

Durant ton stage, nous te proposons les missions suivantes :

Supports outils et méthodes :

·       Participer aux lancements des affaires pour les nouveaux contrats de la réception à la commande
·       Gérer et suivre l'outil GMAO (arborescence, suivi de son utilisation, mise à jour)
·       Mettre à jour les dossiers de maintenance (contrat itinérant)
·       Participer à la rédaction des rapports périodiques
·       Déployer le module de gestion des stocks, suivre les stocks et la traçabilité
Support commercial et suivi contrat :
·       Suivre l'exécution des contrats (délais budget, qualité) et respecter le plan de maintenance
·       Participer aux réunions avec le client et le Responsable d'Affaires en charge de portefeuille
·       Garantir la bonne exécution des interventions dans les règles de sécurité.
·       Chiffrer les devis et les transmettre aux clients
·       Préparer les matériels et fournitures nécessaires aux interventions planifiées.
·       Optimiser l'organisation du périmètre et piloter les sous-traitants intervenant sur le périmètre.
·       Remonter les difficultés inhérentes à son périmètre et les demandes clients au Responsable d'affaires.
·       Optimiser les délais d'interventions en proposant des solutions techniques au Responsable d'affaires
Support achats et approvisionnement
·       Créer et saisir les demandes d'achat d'approvisionnement et suivre la réception du matériel livré
Tu es en dernière année d'école d'ingénieur avec une spécialisation si possible dans le domaine de l'énergie, idéalement complétée par un mastère en école de commerce spécialisé dans le domaine du développement commercial ou de l'entrepreneuriat.

Tu es reconnu(e) pour ton sens relationnel (relation client) et ton esprit d'équipe.
Tu es curieux(se) et démontres de solides capacités d'initiative et d'autonomie.
Tu as une âme de gestionnaire (finance) et de l'appétence pour le management.

Permis B obligatoire car des déplacements sont à prévoir dans le 59 et 62.

Si tu souhaites réaliser ta mission dans un environnement à taille humaine, opérationnel et challengeant, n'hésite plus, viens nous rejoindre !

Mission :

VINCI Facilities recherche un (e) stagiaire Responsable d'affaires adjoint(e) H/F.

Ta mission consistera à accompagner le Responsable d'Affaires dans la gestion de son portefeuille clients (Sites sensibles, Industriels, Logistique, Eoliens)) sur le plan technique, commercial, managérial et financier. Tu seras le (la) référent(e) des équipes opérationnelles (veille technique et technologique) et des clients.

Durant ton stage, nous te proposons les missions suivantes :

Supports outils et méthodes :

·       Participer aux lancements des affaires pour les nouveaux contrats de la réception à la commande

·       Gérer et suivre l'outil GMAO (arborescence, suivi de son utilisation, mise à jour)

·       Mettre à jour les dossiers de maintenance (contrat itinérant)

·       Participer à la rédaction des rapports périodiques

·       Déployer le module de gestion des stocks, suivre les stocks et la traçabilité

Support commercial et suivi contrat :

·       Suivre l'exécution des contrats (délais budget, qualité) et respecter le plan de maintenance

·       Participer aux réunions avec le client et le Responsable d'Affaires en charge de portefeuille

·       Garantir la bonne exécution des interventions dans les règles de sécurité.

·       Chiffrer les devis et les transmettre aux clients

·       Préparer les matériels et fournitures nécessaires aux interventions planifiées.

·       Optimiser l'organisation du périmètre et piloter les sous-traitants intervenant sur le périmètre.

·       Remonter les difficultés inhérentes à son périmètre et les demandes clients au Responsable d'affaires.

·       Optimiser les délais d'interventions en proposant des solutions techniques au Responsable d'affaires

Support achats et approvisionnement

·       Créer et saisir les demandes d'achat d'approvisionnement et suivre la réception du matériel livré

Profil demandé :

Tu es en dernière année d'école d'ingénieur avec une spécialisation si possible dans le domaine de l'énergie, idéalement complétée par un mastère en école de commerce spécialisé dans le domaine du développement commercial ou de l'entrepreneuriat.

Tu es reconnu(e) pour ton sens relationnel (relation client) et ton esprit d'équipe.

Tu es curieux(se) et démontres de solides capacités d'initiative et d'autonomie.

Tu as une âme de gestionnaire (finance) et de l'appétence pour le management.

Permis B obligatoire car des déplacements sont à prévoir dans le 59 et 62.

Si tu souhaites réaliser ta mission dans un environnement à taille humaine, opérationnel et challengeant, n'hésite plus, viens nous rejoindre !

Catégorie professionnelle : Etudiant

Type de contrat : Convention de stage

Durée du contrat : 6 mois