ASSISTANTE D'ENTREPRISE F/H F/H
- Autre
- Saint-Étienne-du-Rouvray, Seine-Maritime
- il y a 0 semaine
- 25-34 k€
- CDD
Entité de rattachement
Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.
2018 : 12,6 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 77 500 collaborateurs // 1800 entreprises // 53 pays
Description de la mission
Dans le cadre d'une réorganisation et de départs de collaborateurs, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'entreprise H/F à Saint Etienne du Rouvray.
Dans le cadre de vos fonctions vous serez rattaché(e) à la Responsable Administrative Entreprise.
Vous serez amené à exercer différentes missions:
Saisie de la facturation fournisseurs
Scan de chaque pièce comptable pour intégration dans l'ERP
Suivi des litiges et déblocage des factures fournisseurs
Suivi des bons à payer
Gestion de la balance fournisseurs
Saisie des factures frais généraux et état de suivi
Gestion de la facturation fournisseurs intra-groupe (E-factures)
Élaboration et suivi des contrats de sous-traitance
Suivi des engagements fournisseurs
Saisie des notes de frais
Suivi des prestataires de l'entreprise (contrat ménage – fournitures et consommables …) et des contrats locaux avec nos fournisseurs
Gestion du parc véhicules (entretien, commandes et aménagements)
Commande et suivi du matériel téléphonique et informatique
Commande et suivi de l'outillage collectif et individuel
Gestion des EPI et vêtements de travail
Réception du matériel de l'entreprise
Gestion du standard
Gestion du courrier
De formation BAC PRO // BAC + 2 (BAC PRO Administratif ou comptabilité, BTS Assistante de Gestion PME-PMI) ou équivalent avec 3 à 5 ans d'expérience
Au-delà de ces missions, vous faites preuve d'un savoir-faire inhérent aux métiers de la comptabilité et de la gestion.
Vous devez impérativement savoir utiliser les outils du pack office (word
Entité de rattachement
Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.
2018 : 12,6 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 77 500 collaborateurs // 1800 entreprises // 53 pays
Description de la mission
Dans le cadre d'une réorganisation et de départs de collaborateurs, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'entreprise H/F à Saint Etienne du Rouvray.
Dans le cadre de vos fonctions vous serez rattaché(e) à la Responsable Administrative Entreprise.
Vous serez amené à exercer différentes missions:
Saisie de la facturation fournisseurs
Scan de chaque pièce comptable pour intégration dans l'ERP
Suivi des litiges et déblocage des factures fournisseurs
Suivi des bons à payer
Gestion de la balance fournisseurs
Saisie des factures frais généraux et état de suivi
Gestion de la facturation fournisseurs intra-groupe (E-factures)
Élaboration et suivi des contrats de sous-traitance
Suivi des engagements fournisseurs
Saisie des notes de frais
Suivi des prestataires de l'entreprise (contrat ménage – fournitures et consommables …) et des contrats locaux avec nos fournisseurs
Gestion du parc véhicules (entretien, commandes et aménagements)
Commande et suivi du matériel téléphonique et informatique
Commande et suivi de l'outillage collectif et individuel
Gestion des EPI et vêtements de travail
Réception du matériel de l'entreprise
Gestion du standard
Gestion du courrier
De formation BAC PRO // BAC + 2 (BAC PRO Administratif ou comptabilité, BTS Assistante de Gestion PME-PMI) ou équivalent avec 3 à 5 ans d'expérience
Au-delà de ces missions, vous faites preuve d'un savoir-faire inhérent aux métiers de la comptabilité et de la gestion.
Vous devez impérativement savoir utiliser les outils du pack office (word
Votre sens de l'organisation, de la polyvalence et du relationnel seront des qualités indispensables à votre réussite.
Permis B
Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise
Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Durée du contrat : 3 à 5 mois
