Présentation de l'entreprise

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

Le poste

Au sein de notre entreprise et sous la responsabilité de notre Responsable Administrative et Financière vous aurez en charge des missions suivantes :
· Administration du personnel : création et suivi des dossiers (embauche, contrats, DPAE, mutuelle/prévoyance, visites médicales, titres de séjour)
· Gestion des attestations, avenants et préparation des soldes de tout compte.
· Gestion de la paie (160 bulletins) : collecte et saisie des variables, contrôle des pointages, calcul et vérification des paies et cotisations sociales avant édition des bulletins.
· Déclarations liées aux Accidents de travail et trajet, maladies, suivi IJSS et dossiers prévoyance.
· Etablissement et contrôle des DSN et justification des comptes de paie.
· Avantages et dispositifs internes : gestion des tickets restaurant, Pass Navigo et versements Épargne Entreprise
· Etablissement des tableaux de bord mensuels
· Participation aux reporting sociaux et groupe
· Gestion des sujets transverses RH en collaboration avec la Chef d'entreprise
· Gestion de l'accueil et du courrier en back up de l'assistante administrative et comptable
· De formation Bac+2/3, DUT / BTS ou licence RH & Gestion du personnel, vous avez une expérience confirmée en qualité de gestionnaire paie et administration du personnel
· La connaissance des logiciels HR Access et SAP serait un plus
· Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel (tableaux croisés dynamiques et recherches V)
· Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à organiser, votre rigueur et votre discrétion

Mission :

Au sein de notre entreprise et sous la responsabilité de notre Responsable Administrative et Financière vous aurez en charge des missions suivantes :

· Administration du personnel : création et suivi des dossiers (embauche, contrats, DPAE, mutuelle/prévoyance, visites médicales, titres de séjour)

· Gestion des attestations, avenants et préparation des soldes de tout compte.

· Gestion de la paie (160 bulletins) : collecte et saisie des variables, contrôle des pointages, calcul et vérification des paies et cotisations sociales avant édition des bulletins.

· Déclarations liées aux Accidents de travail et trajet, maladies, suivi IJSS et dossiers prévoyance.

· Etablissement et contrôle des DSN et justification des comptes de paie.

· Avantages et dispositifs internes : gestion des tickets restaurant, Pass Navigo et versements Épargne Entreprise

· Etablissement des tableaux de bord mensuels

· Participation aux reporting sociaux et groupe

· Gestion des sujets transverses RH en collaboration avec la Chef d'entreprise

· Gestion de l'accueil et du courrier en back up de l'assistante administrative et comptable

Profil demandé :

· De formation Bac+2/3, DUT / BTS ou licence RH & Gestion du personnel, vous avez une expérience confirmée en qualité de gestionnaire paie et administration du personnel

· La connaissance des logiciels HR Access et SAP serait un plus

· Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel (tableaux croisés dynamiques et recherches V)

· Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à organiser, votre rigueur et votre discrétion

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée

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