Responsable administratif / administrative

VILLE DE LYON
  • Services généraux
  • Lyon, Rhône
  • il y a 2 semaines
  • Mensuel de 2600 Euros sur 12 mois - Primes - Chèque repas
  • CDD

Le poste

Deuxième plus grande direction de la Ville de Lyon, la Direction de l'Enfance met en œuvre la politique petite enfance « La ville à hauteur d'enfants » à travers la gestion des dispositifs petite enfance et participe activement à l'animation du territoire. Elle gère notamment en direct 53 établissements municipaux, et assure le suivi de 124 équipements associatifs subventionnés, dans le cadre d'une offre d'accueil collectif et familial de près de 5 000 places.
Avec plus de 900 agents en son sein, elle est organisée autour de pôles, chacun s'attachant à répondre, sur son champ d'action, aux attentes sociétales, à l'amélioration continue de la qualité d'accueil, mais aussi aux enjeux socio-économiques et à la valorisation des professionnels engagés sur ces actions.
Missions
Sous l'autorité du responsable des Territoires, et dans le respect de la déontologie médicale et en cohérence avec la réglementation applicable à l'accueil des jeunes enfants, vous co-pilotez l'activité et la responsabilité du service santé. Vous assurez la mise en œuvre du projet de direction sur la partie santé, en coopération étroite avec le responsable médical.
Vous coordonnez notamment l'action des psychologues, des agents en continuités médicales, des orthoptistes, et des agents de l'unité Hygiène et alimentation.
Vous assurez les fonctions de direction administrative du service santé en cohérence avec le projet de direction et en lien et appui du responsable médical du service.
ACTIVITES/COMPETENCES :
- vous encadrez et coordonnez une partie de l'équipe pluridisciplinaire,
- vous impulsez une dynamique professionnelle et analysez les pratiques en équipe,
- vous participez aux recrutements de l'équipe et à la mise en œuvre du plan de formation,
- vous participez, en binôme avec le responsable médical, à la réalisation du rapport d'activité global du service santé,
- vous assurez un suivi des tableaux de bord ou des observatoires santé afin de participer à la diffuser et la valorisation de la qualité des travaux et pratiques santé de la direction,
- Vous assurez un suivi administratif des différentes étapes du déroulement de carrière de l'équipe santé et travaillez à la prévention des risques professionnels
- Vous participez à l'ajustement de l'organisation, de la répartition des charges de travail au regard des évolutions organisationnelles et/ou contextuelles
- vous participer à des projets transversaux
- vous co-pilotez des partenariats institutionnels avec les interlocuteurs santé et paramédicaux locaux de la petite enfance.
- vous élaborez et mettez en place les prescriptions et le suivi des contrôles en matière d'hygiène alimentaire et d'hygiène des locaux
- vous assurez la mise en place du plan alimentaire et le suivi des marchés des denrées alimentaires
Profil recherché
CONNAISSANCES
- du développement psychomoteur et psychosocial de l'enfant
- de l'environnement de la petite enfance
- de la réglementation, des procédures en matière de Santé Publique, pour les établissements d'accueil du Jeune Enfant (EAJE), et celle de la protection de l'Enfance
- des outils informatique : messagerie
- logiciels bureautiques
- des règles d'hygiène et de sécurité en milieu collectif
- de la méthode HACCP permettant d'appliquer la réglementation européenne « le paquet Hygiène »
- connaissance et appétence managériale
QUALITES
- Fortes capacités managériales,
- Capacité à la communication et à la concertation ;
- Capacité d'adaptation au changement
- Capacité d'analyse, de décision ; et de distanciation
- Méthodologie, rigueur ;
- Capacité à travailler en transversalité.
NIVEAU DE DIPLOME OU EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUIS/SOUHAITES
Diplôme de cadre de santé puéricultrice ou diplôme niveau 6 avec une expérience en petite Enfance
LIEU DE TRAVAIL : 198 avenue Jean Jaurès, 69007 Lyon/ équipements petite enfance de la Ville
Horaires hebdomadaires : 38h45

Détails de l'offre

  • Libellé de l'appellation :

    Responsable administratif / administrative
  • Type de contrat :

    CDD
  • 36 Mois
  • Nature du contrat :

    Contrat travail

  • Savoir-être professionnels :

    Faire preuve de leadership : (Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.)
  • Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  • Travailler en équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
  • Secteur d'activité :

    Administration publique générale

  • Durée hebdomadaire de travail :

    38H45 Travail en journée

Profil souhaité

Cadre