Le poste

Au sein de la Délégation Génie Civil Centre-Est, de la Division Génie Civil France de VINCI Construction, nous intervenons sur de nombreux projets aux expertises diverses : ouvrages d'art, génie civil industriel, sanitaire, nucléaire et de réparation d'ouvrages d'art...

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un.e Assistant.e pour les services Juridique et Achats.

Rattaché.e à la Direction juridique, vous interviendrez auprès de ces deux services en leur apportant un soutien polyvalent dans le cadre, notamment, des missions suivantes :

1. Assistanat Juridique / Compliance

• Relai opérationnel entre le Correspondant Ethique, le référent évaluation des tiers et le siège,
• Suivi des indicateurs liés à la compliance (politique anti-corruption, déploiement des politiques groupe, …),
• Référent.e sur l'ensemble des outils SI rattachés au service juridique.
• Suivi des injonctions et recouvrement de créance.

2. Appui transversal

• Rédaction, mise en forme et mise à disposition de documents variés (courriers, notes, supports de présentations…),
• Suivi d'indicateurs,
• Suivi financier et budgétaire du service juridique
• Création, mise à jour et suivi de fichiers et tableaux de suivi internes,
• Gestion du courrier entrant et sortant pour les services concernés.

3. Organisation et coordination

• Support dans la planification et l'organisation des rendez-vous, réunions, conférences téléphoniques, événements spécifiques ou comités.
• Aide à la préparation logistique des déplacements et événements des trois services (réunions spécifiques, ateliers, …).

Vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez le Pack Office, et notamment Excel et PowerPoint. Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux.

Vous êtes rigoureux·se, avez une bonne gestion des priorités et un bon esprit d'équipe. Vous savez faire preuve de discrétion, d'un bon sens du service et êtes force de proposition. Vous disposez d'un bon sens du relationnel.

Une connaissance des outils du groupe VINCI serait un atout.