Le poste

Véritable support des équipes opérationnelles, vous assurez le suivi administratif, financier et contractuel des chantiers, de leur ouverture jusqu'à leur clôture. Vous contribuez à la bonne gestion des affaires en garantissant la fiabilité des données, la conformité des procédures et le respect des délais de facturation.

Gestion administrative des chantiers

• Création et suivi des dossiers chantiers.
• Mise à jour des tableaux de bord et des indicateurs de suivi.
• Suivi des engagements, avenants et sous-traitants.
• Gestion et archivage des documents administratifs des opérations.

Facturation et suivi financier

• Établissement des factures et situations de travaux.
• Suivi des validations auprès des différents intervenants (MOA, MOE, OPC).
• Gestion des retenues de garantie et cautions.
• Dépôt des factures sur les plateformes dématérialisées 

Gestion contractuelle

• Vérification de la conformité des pièces contractuelles.
• Suivi administratif de la sous-traitance et de la cotraitance.
• Accompagnement des équipes travaux sur les aspects administratifs et contractuels.
• Suivi des documents de réception et de clôture des chantiers.

Suivi des règlements

• Contrôle des encaissements.
• Relance des clients en cas de retard de paiement.
• Gestion du suivi des retenues de garantie et des créances. 

Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration, comptabilité ou équivalent.
Une expérience dans le secteur du bâtiment ou dans un environnement de gestion de projets est appréciée.
Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
Organisation, rigueur et sens des priorités.
Qualités relationnelles et capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs.

Bourdarios, est un acteur majeur de la construction en Occitanie sur l'ensemble des métiers du bâtiment. Bourdarios conçoit, réalise et réhabilite tous types de projets : logements, bureaux, pôles d'activité commerciaux ou industriels, bâtiments hospitaliers, équipements culturels, d'enseignement ou de loisirs. Fort de son expérience, Bourdarios a un savoir-faire reconnu dans la réalisation d'ouvrages prestigieux, complexes et en site occupé, ainsi que dans la réhabilitation thermique. Bourdarios est également spécialisé dans les travaux de corps d'état secondaires, de restauration de Monuments historiques et dans le domaine du désamiantage. L'entreprise mobilise les expertises et innovations techniques de près de 350 collaborateurs pour mener des opérations utiles au développement du territoire et respectueuses de l'environnement. Ses agences, implantées au cœur de l'ancienne région Midi Pyrénées, permettent à Bourdarios d'être un partenaire de proximité.