Assistant(e) F/H
- Autre
- Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine
- il y a 0 semaine
- CDI
VINCI Construction GéoInfrastructure est un acteur de premier plan du terrassement. Notre entreprise regroupe l'ensemble des métiers concourant à la réalisation d'infrastructures et d'aménagements du territoire dont le terrassement constitue la " colonne vertébrale ", ouvrages d'art courants et assainissement compris.
Nos équipes portent notre savoir-faire reconnu en terrassement-assainissement-génie civil associé, et notre capacité à ordonnancer la réalisation des grands projets d'infrastructure linéaire.
VINCI Construction GéoInfrastructure pilote des grands projets en France et à l'International. Nous sommes présents en Afrique, Amérique du Nord, Amérique Latine, Asie et Europe.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Assister la direction dans la préparation de documents, la gestion des rendez-vous, et l'accueil ;
- Assister les équipes dans la création de documents (mise en page, codification, etc…) ;
- Préparer et effectuer le suivi de réunions : convocations, réservation de salles, comptes-rendus ;
- Assurer la tenue des courriers et courriels émis et reçus ;
- Tenir à jour et classer des documents ;
- Rédiger et diffuser des notes et lettres d'information
- Diverses tâches de secrétariat (Commande de fournitures de bureaux, établissement de Bon de commandes, création de facture …) ;
- Assurer la réservation des billets de train, d'avion et hôtels ;
- Faire preuve de force d'amélioration des procédures du service.
Vous avez un niveau BAC/BAC+2 et une 1ère expérience réussie dans le domaine du secrétariat et de l'assistanat.
Vous maîtrisez l'anglais pour pouvoir lire des documents, écrire et vous exprimer de manière fluide auprès de vos interlocuteurs.
Vous êtes autonome, rigoureux, polyvalent et curieux.
Vous êtes disponible, adaptable et à l'aise dans un environnement international.
Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques ainsi que des qualités rédactionnelles.
Vous faites preuve de confidentialité et de discrétion.
VINCI Construction GéoInfrastructure est un acteur de premier plan du terrassement. Notre entreprise regroupe l'ensemble des métiers concourant à la réalisation d'infrastructures et d'aménagements du territoire dont le terrassement constitue la " colonne vertébrale ", ouvrages d'art courants et assainissement compris.
Nos équipes portent notre savoir-faire reconnu en terrassement-assainissement-génie civil associé, et notre capacité à ordonnancer la réalisation des grands projets d'infrastructure linéaire.
VINCI Construction GéoInfrastructure pilote des grands projets en France et à l'International. Nous sommes présents en Afrique, Amérique du Nord, Amérique Latine, Asie et Europe.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Assister la direction dans la préparation de documents, la gestion des rendez-vous, et l'accueil ;
- Assister les équipes dans la création de documents (mise en page, codification, etc…) ;
- Préparer et effectuer le suivi de réunions : convocations, réservation de salles, comptes-rendus ;
- Assurer la tenue des courriers et courriels émis et reçus ;
- Tenir à jour et classer des documents ;
- Rédiger et diffuser des notes et lettres d'information
- Diverses tâches de secrétariat (Commande de fournitures de bureaux, établissement de Bon de commandes, création de facture …) ;
- Assurer la réservation des billets de train, d'avion et hôtels ;
- Faire preuve de force d'amélioration des procédures du service.
Vous avez un niveau BAC/BAC+2 et une 1ère expérience réussie dans le domaine du secrétariat et de l'assistanat.
Vous maîtrisez l'anglais pour pouvoir lire des documents, écrire et vous exprimer de manière fluide auprès de vos interlocuteurs.
Vous êtes autonome, rigoureux, polyvalent et curieux.
Vous êtes disponible, adaptable et à l'aise dans un environnement international.
Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques ainsi que des qualités rédactionnelles.
Vous faites preuve de confidentialité et de discrétion.
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée