Assistant.e de Direction F/H

VINCI ENERGIES FRANCE COMMUNICATION & CLOUD
  • Autre
  • Nanterre, Hauts-de-Seine
  • il y a 1 mois
  • 42-49 k€
  • CDI

Présentation de l'entreprise

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com

Le poste


Rattaché.e à la Directrice Administrative et Financière, vous prenez en charge des missions riches et variées confiées par les directeurs ainsi que les missions courantes d'assistanat de la société de management.

Dans ce cadre, vos principales missions seront (liste non exhaustive) :
Gestion des plannings et des déplacements de la direction (gestion des agendas complexes et mouvants, réservation hôtel/train…)
Organisation des comités de direction mensuels, des comités d'analyses de risque et des différentes réunions des services de la société (séminaires/réunions/visites)
Rédaction et mise en forme de documents, recherche et extraction de données et d'informations nécessaires à la préparation d'analyses
Gestion des signatures des différents documents (contrats, courriers…) soumis à la direction
Planification, organisation et suivi des clubs / formations en local (référent(e) auprès des formateurs et stagiaires, convocations, préparation des supports, logistique, suivi de la facturation)
Accueil et intendance (gestion du courrier, colis, visites…)
Gestion de l'ensemble des prestataires intervenant au sein du bâtiment (abonnement, maintenance…)
Gestion de la flotte automobile de la société
Administration de l'outil Voyages
Esprit de service, disponibilité, dynamisme et autonomie sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. Vous possédez un grand sens de l'organisation et de la rigueur.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Suite Microsoft Office indispensable) et êtes à l'aise pour manier les tableaux et les chiffres.
Votre aisance relationnelle, votre discrétion et votre sens de la diplomatie seront également les clés de votre réussite.
Vous avez une expérience significative de 3 ans minimum sur ce type de poste et êtes diplômé.e au minimum d'un Bac+2.

Mission :


 


Rattaché.e à la Directrice Administrative et Financière, vous prenez en charge des missions riches et variées confiées par les directeurs ainsi que les missions courantes d'assistanat de la société de management.


 


Dans ce cadre, vos principales missions seront (liste non exhaustive) :



  • Gestion des plannings et des déplacements de la direction (gestion des agendas complexes et mouvants, réservation hôtel/train…)

  • Organisation des comités de direction mensuels, des comités d'analyses de risque et des différentes réunions des services de la société (séminaires/réunions/visites)

  • Rédaction et mise en forme de documents, recherche et extraction de données et d'informations nécessaires à la préparation d'analyses

  • Gestion des signatures des différents documents (contrats, courriers…) soumis à la direction

  • Planification, organisation et suivi des clubs / formations en local (référent(e) auprès des formateurs et stagiaires, convocations, préparation des supports, logistique, suivi de la facturation)

  • Accueil et intendance (gestion du courrier, colis, visites…)

  • Gestion de l'ensemble des prestataires intervenant au sein du bâtiment (abonnement, maintenance…)

  • Gestion de la flotte automobile de la société

  • Administration de l'outil Voyages


Profil demandé :


Esprit de service, disponibilité, dynamisme et autonomie sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. Vous possédez un grand sens de l'organisation et de la rigueur.


Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Suite Microsoft Office indispensable) et êtes à l'aise pour manier les tableaux et les chiffres.


Votre aisance relationnelle, votre discrétion et votre sens de la diplomatie seront également les clés de votre réussite.


Vous avez une expérience significative de 3 ans minimum sur ce type de poste et êtes diplômé.e au minimum d'un Bac+2.

Catégorie professionnelle : Ingénieur & cadre


Type de contrat : Contrat à durée indéterminée