Présentation de l'entreprise

Le poste

CINES est une filiale de VINCI Energies, spécialisée dans la sécurisation des systèmes d'information, la résilience des infrastructures et la mise en conformité avec les réglementations en matière de cybersécurité et de sûreté industrielle de nos clients.
Pour accompagner les projets et la croissance de l'entreprise, nous recherchons un.e Assistant(e) de projet F/H.
Rattaché(e) au Chef d'entreprise, vos missions seront les suivantes :
Support aux projets
Assurer le suivi administratif des projets, affaires et contrats.
Centraliser, structurer et diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement des équipes projets.
Participer à la rédaction des appels d'offres et assurer leur dépôt.
Contribuer au pilotage de dossiers transverses structurants.
Gestion administrative
Réaliser la saisie des commandes clients et fournisseurs.
Veiller au respect des procédures internes et des processus de gestion.
Harmoniser et optimiser les processus administratifs liés aux projets.
Le poste peut nécessiter l'accès à des informations relevant du secret de la Défense nationale.

Une habilitation " SECRET " pourra être requise conformément aux dispositions réglementaires (articles R.2311-1 et suivants du Code de la Défense, IGI n° 1300/SGDSN/PSE/PSD).
Vous êtes diplômé(e) d'un BAC+2 (BTS, DUT) en assistanat, gestion administrative ou équivalent et avez au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire dans un environnement multi projets.
Les outils bureautiques n'ont pas de secret pour vous, vous maîtrisez également les documents contractuels (DC4, avenants, agréments, cautions etc.).
Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie et votre capacité à prioriser.
Votre discrétion et vos qualités relationnelles seront indispensables pour occuper ce poste.

Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap. Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner !

Mission :

CINES est une filiale de VINCI Energies, spécialisée dans la sécurisation des systèmes d'information, la résilience des infrastructures et la mise en conformité avec les réglementations en matière de cybersécurité et de sûreté industrielle de nos clients.

Pour accompagner les projets et la croissance de l'entreprise, nous recherchons un.e Assistant(e) de projet F/H.

Rattaché(e) au Chef d'entreprise, vos missions seront les suivantes :

Support aux projets

• Assurer le suivi administratif des projets, affaires et contrats.
• Centraliser, structurer et diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement des équipes projets.
• Participer à la rédaction des appels d'offres et assurer leur dépôt.
• Contribuer au pilotage de dossiers transverses structurants.

Gestion administrative

• Réaliser la saisie des commandes clients et fournisseurs.
• Veiller au respect des procédures internes et des processus de gestion.
• Harmoniser et optimiser les processus administratifs liés aux projets.

Le poste peut nécessiter l'accès à des informations relevant du secret de la Défense nationale.

Une habilitation " SECRET " pourra être requise conformément aux dispositions réglementaires (articles R.2311-1 et suivants du Code de la Défense, IGI n° 1300/SGDSN/PSE/PSD).

Profil demandé :

Vous êtes diplômé(e) d'un BAC+2 (BTS, DUT) en assistanat, gestion administrative ou équivalent et avez au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire dans un environnement multi projets.

Les outils bureautiques n'ont pas de secret pour vous, vous maîtrisez également les documents contractuels (DC4, avenants, agréments, cautions etc.).

Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie et votre capacité à prioriser.

Votre discrétion et vos qualités relationnelles seront indispensables pour occuper ce poste.

Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap. Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner !

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée