Assistant de Gestion F/H
- Comptabilité/Gestion
- Bezannes, Marne
- il y a 0 semaine
- 35-42 k€
- CDI
Accélérateur de la transition énergétique et digitale, VINCI Energies assure la conception, la réalisation et la maintenance des solutions pour l'industrie, les services et les collectivités locales.
VINCI Energies France Industrie Nord-Est, ce sont 44 entreprises et 2 200 collaborateurs répartis des Hauts de France au Grand Est. Nous recherchons un (e) Assistant(e) de Gestion F/H.
Assistant(e) de Gestion F/H- CDI
Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière et en étroite collaboration avec toutes les fonctions supports de Pôle, vous réaliserez des missions administratives et comptables.
Votre futur poste :
o Accueil et vie d'entreprise :
Accueil physique et téléphonique des collaborateurs VINCI Energies (lors de réunions, formations, etc…)
Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réceptions, repas, réunions, déplacements, conférences téléphoniques…)
o Bureautique :
Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information)
Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…)
o Communication interne :
Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, rapports, comptes rendus, assurer les affichages sur les écrans…)
o Logistique :
Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
Gestion de la flotte de véhicule et du bâtiment
o Gestion :
Comptabilisation, digitalisation des pièces comptables (clients et/ou fournisseurs) dans le logiciel CODEX
Vous êtes :
De formation Bac +2/3, BTS, DUT ou Licence en Assistanat de Direction / Manager ou gestion PME / PMI
Vos atouts :
o Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint) et également les outils de de communication (Internet, messagerie, CANVA..)
o Vous maîtrisez la gestion administrative ainsi que les normes rédactionnelles
o Vous êtes à l'aise dans l'organisation d'évènements
o Vous êtes organisé, rigoureux, pragmatique et êtes reconnu pour votre sens du service
Accélérateur de la transition énergétique et digitale, VINCI Energies assure la conception, la réalisation et la maintenance des solutions pour l'industrie, les services et les collectivités locales.
VINCI Energies France Industrie Nord-Est, ce sont 44 entreprises et 2 200 collaborateurs répartis des Hauts de France au Grand Est. Nous recherchons un (e) Assistant(e) de Gestion F/H.
Assistant(e) de Gestion F/H- CDI
Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière et en étroite collaboration avec toutes les fonctions supports de Pôle, vous réaliserez des missions administratives et comptables.
Votre futur poste :
o Accueil et vie d'entreprise :
Accueil physique et téléphonique des collaborateurs VINCI Energies (lors de réunions, formations, etc…)
Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réceptions, repas, réunions, déplacements, conférences téléphoniques…)
o Bureautique :
Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information)
Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…)
o Communication interne :
Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, rapports, comptes rendus, assurer les affichages sur les écrans…)
o Logistique :
Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
Gestion de la flotte de véhicule et du bâtiment
o Gestion :
Comptabilisation, digitalisation des pièces comptables (clients et/ou fournisseurs) dans le logiciel CODEX
Vous êtes :
De formation Bac +2/3, BTS, DUT ou Licence en Assistanat de Direction / Manager ou gestion PME / PMI
Vos atouts :
o Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint) et également les outils de de communication (Internet, messagerie, CANVA..)
o Vous maîtrisez la gestion administrative ainsi que les normes rédactionnelles
o Vous êtes à l'aise dans l'organisation d'évènements
o Vous êtes organisé, rigoureux, pragmatique et êtes reconnu pour votre sens du service
Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
