Présentation de l'entreprise

Le poste

Au sein de VINCI Energies France, le pôle Infras IDF Nord-Est regroupe 50 entreprises implantées majoritairement en Ile-de-France, dans les Hauts-de-France et le Grand-Est.
L'entreprise Citeos, Santerne ARRAS, filiale de VINCI Energies France, spécialisée dans les infrastructures électriques, recherche un(e) :

Assistant(e) d'entreprise F/H

Vos missions 

Rattaché(e) à l'assistante comptable, vous participerez au fonctionnement administratif de l'entreprise et contribuerez à la communication interne :

Accueil & support

·       Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique (orientation et transmission des messages)

·       Suivi des besoins liés aux locaux

Gestion administrative

·       Traitement administratif des dossiers (réalisation et tenue à jour des documents, dossiers d'appels d'offres, classement, ...)

·       Rédaction et mise en forme de courriers et documents internes 

·       Traitement du courrier entrant et sortant (tri et répartition)

·       Suivi administratif du parc véhicules : contraventions, documents (carte grise, vignette, assurance, carte Total …), déclaration des sinistres auprès de l'assureur et suivi des entretiens des véhicules

·       Suivi des visites médicales (convocations et enregistrement des fiches d'aptitude)

·       Suivi des formations (convocations, enregistrement des attestations et mise à jour des tableaux de bord)

Communication & organisation

·       Préparation des supports de réunion, mise à jour des documents internes (organigramme, affichages, ...) 

·       Participation à la gestion des supports de communication interne

·       Organisation d'évènements et de réunions

·       Diffusion des notes d'informations relatives à l'entreprise

De façon générale, vous serez acteur.trice du développement des entreprises dans le respect de la culture sécurité et environnementale du groupe.

Profil demandé :

‍ Vous préparez une formation BAC +2, en gestion, secrétariat, assistanat ou équivalent. 

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez la variété des missions. Votre sens du relationnel et votre capacité d'adaptation seront des atouts dans vos échanges avec les interlocuteurs internes et externes.

Vous maitrisez les outils informatiques Pack Office et êtes à l'aise avec la rédaction de documents professionnels.

Poste basé à Sainte Catherine.

Contrat 

Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation

Rémunération 

Salaire selon grille alternance + 13e mois

Avantages 

Participation, intéressement, PEG.

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat d'alternance

Durée du contrat : 1 an