Présentation de l'entreprise

Le poste

Au sein de l'Academy VINCI Energies, vous serez l'interlocuteur·trice privilégié·e des participants et des intervenants. Véritable facilitateur·trice du quotidien, vous contribuerez à créer un environnement accueillant, organisé et propice à l'apprentissage. Votre sens du relationnel, votre réactivité et votre capacité à anticiper les besoins seront essentiels pour garantir une expérience de formation fluide et agréable.
Vos missions 
Accueillir et orienter les participants avec sens du service et convivialité
Gérer les plannings et la réservation des salles de formation
Préparer et organiser les espaces (intendance, matériel, disposition des salles)
Assurer la coordination avec l'équipe, les prestataires et les fournisseurs
Réaliser diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement de l'Academy
Participer activement à l'amélioration continue de l'Academy
Vous avez le sens du service, le sourire facile et une vraie aisance dans les échanges : accueillir, écouter, orienter, c'est naturel pour vous.
Vous savez créer un climat de confiance, faire preuve de empathie, et adapter votre communication à chaque interlocuteur.
Vous êtes réactif·ve, rigoureux·se et organisé·e, capable de gérer les imprévus avec calme et efficacité.
Vous aimez travailler en équipe, collaborer avec des profils variés et contribuer à une dynamique collective
Vous êtes force de proposition, curieux·se et toujours prêt·e à améliorer les choses.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office.
Une disponibilité rapide pour démarrer le poste est fortement souhaitée.
Vous êtes disponible pour débuter votre journée à 7h30, horaire fixe correspondant à l'accueil des premières sessions. La fin de journée est modulable en fonction du planning des formations, dans le respect d'une amplitude horaire allant jusqu'à 16h.

Mission :

Au sein de l'Academy VINCI Energies, vous serez l'interlocuteur·trice privilégié·e des participants et des intervenants. Véritable facilitateur·trice du quotidien, vous contribuerez à créer un environnement accueillant, organisé et propice à l'apprentissage. Votre sens du relationnel, votre réactivité et votre capacité à anticiper les besoins seront essentiels pour garantir une expérience de formation fluide et agréable.

Vos missions 

• Accueillir et orienter les participants avec sens du service et convivialité


• Gérer les plannings et la réservation des salles de formation


• Préparer et organiser les espaces (intendance, matériel, disposition des salles)


• Assurer la coordination avec l'équipe, les prestataires et les fournisseurs


• Réaliser diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement de l'Academy


• Participer activement à l'amélioration continue de l'Academy

Profil demandé :

• Vous avez le sens du service, le sourire facile et une vraie aisance dans les échanges : accueillir, écouter, orienter, c'est naturel pour vous.


• Vous savez créer un climat de confiance, faire preuve de empathie, et adapter votre communication à chaque interlocuteur.


• Vous êtes réactif·ve, rigoureux·se et organisé·e, capable de gérer les imprévus avec calme et efficacité.


• Vous aimez travailler en équipe, collaborer avec des profils variés et contribuer à une dynamique collective


• Vous êtes force de proposition, curieux·se et toujours prêt·e à améliorer les choses.


• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office.


• Une disponibilité rapide pour démarrer le poste est fortement souhaitée.


• Vous êtes disponible pour débuter votre journée à 7h30, horaire fixe correspondant à l'accueil des premières sessions. La fin de journée est modulable en fonction du planning des formations, dans le respect d'une amplitude horaire allant jusqu'à 16h.

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée