Assistant(e) d'entreprise et gestion F/H

VINCI ENERGIES FRANCE TERTIAIRE GRAND OUEST
  • Comptabilité/Gestion
  • Saumur, Maine-et-Loire
  • il y a 0 semaine
  • 25-34 k€
  • CDI

Présentation de l'entreprise

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com

Le poste

Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies proposent des solutions innovantes et performantes afin de donner vie aux bâtiments et de les rendre plus intelligents, plus sûrs, plus durables.
SDEL Energis Saumur, entreprise de VINCI Energies, intervient dans les domaines du génie électrique, de l'énergie au service des entreprises et des collectivités locales pour concevoir, réaliser et entretenir leurs équipements.
Afin d'accompagner au quotidien la vie de l'entreprise et des équipes, nous recherchons un.e Assistant(e) d'entreprise et gestion à partir de janvier 2025.
VOS MISSIONS
En lien direct avec le chef d'entreprise et les équipes :
ASSISTANAT D'ENTREPRISE
Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier
Gestion des déplacements, organisation réunion, …
Assurer les besoins en approvisionnement pour les fournitures de bureau
-          Gestion administrative des véhicules
ADMINISTRATIF AFFAIRES
En soutient aux équipes, vous les accompagner sur la gestion des Affaires :
Assister les Responsables d'Affaires dans la gestion administrative des dossiers
Assurer la bonne transmission des informations
COMMUNICATION / MARKETING
Animation des réseaux sociaux d'entreprise : site internet, page Linkedin, vie de l'entreprise
Accompagnement des équipes sur les présentations commerciales
Formalisation des supports de présentation pour réunion (interne/externe)
GESTION 
Réaliser les factures clients (ADV)
Réponse aux Appels d'offres (administratif) 
Saisir les bons d'interventions, commandes … 
Effectuer les relances auprès des clients
Vous êtes titulaire d'un BTS GPME/CG ou BUT GEA et disposez d'une expérience singnificative sur un poste similaire (domaine technique, entreprise taille PME)
Vous aimez travailler en équipe et vous avez également un bon relationnel pour dialoguer avec les opérationnels et les personnes externes à l'entreprise (clients, fournisseurs,...)
Votre curiosité, votre adaptabilité vous permettront d'acquérir une expérience enrichissante et de vous épanouir dans ce poste et cette entreprise !

Mission :


Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies proposent des solutions innovantes et performantes afin de donner vie aux bâtiments et de les rendre plus intelligents, plus sûrs, plus durables.


SDEL Energis Saumur, entreprise de VINCI Energies, intervient dans les domaines du génie électrique, de l'énergie au service des entreprises et des collectivités locales pour concevoir, réaliser et entretenir leurs équipements.


Afin d'accompagner au quotidien la vie de l'entreprise et des équipes, nous recherchons un.e Assistant(e) d'entreprise et gestion à partir de janvier 2025.


VOS MISSIONS


En lien direct avec le chef d'entreprise et les équipes :


ASSISTANAT D'ENTREPRISE



  • Accueil physique et téléphonique

  • Gestion du courrier

  • Gestion des déplacements, organisation réunion, …

  • Assurer les besoins en approvisionnement pour les fournitures de bureau


-          Gestion administrative des véhicules


ADMINISTRATIF AFFAIRES


En soutient aux équipes, vous les accompagner sur la gestion des Affaires :



  • Assister les Responsables d'Affaires dans la gestion administrative des dossiers

  • Assurer la bonne transmission des informations


COMMUNICATION / MARKETING



  • Animation des réseaux sociaux d'entreprise : site internet, page Linkedin, vie de l'entreprise

  • Accompagnement des équipes sur les présentations commerciales

  • Formalisation des supports de présentation pour réunion (interne/externe)


GESTION 



  • Réaliser les factures clients (ADV)

  • Réponse aux Appels d'offres (administratif) 

  • Saisir les bons d'interventions, commandes … 

  • Effectuer les relances auprès des clients


Profil demandé :


Vous êtes titulaire d'un BTS GPME/CG ou BUT GEA et disposez d'une expérience singnificative sur un poste similaire (domaine technique, entreprise taille PME)


Vous aimez travailler en équipe et vous avez également un bon relationnel pour dialoguer avec les opérationnels et les personnes externes à l'entreprise (clients, fournisseurs,...)


Votre curiosité, votre adaptabilité vous permettront d'acquérir une expérience enrichissante et de vous épanouir dans ce poste et cette entreprise !

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise


Type de contrat : Contrat à durée indéterminée