Document Controller - PMT F/H

VINCI Energies Power & Mobility
  • Autre
  • Rueil-Malmaison, Hauts-de-Seine
  • il y a 2 semaines
  • 42-49 k€
  • CDI

Présentation de l'entreprise

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com

Le poste

La direction des Grand Projet (XLP) du Pôle Vinci Energies Power & Mobility est spécialisée dans la conception et la réalisation de grands projets. XLP recherche un(e) Document controller pour l'opération Centre Manche 1 &2.
Le Document Controller sera intégré à l'équipe projet (Project Management Team) de CM1&CM2, au sein de la Direction Technique. 
L'opération CM1&CM2 comprend la conception et la réalisation de deux stations de conversion High Voltage Direct Courant (HVDC) pour le raccordement à terre de champs éoliens en mer. Ce sont des projets stratégiques qui servent les ambitions européennes en matière de transition énergétique.
Dans la direction Technique de la PMT, le Document Controller assure les missions suivantes :
• Analyser, étudier et comprendre les projets dans leur globalité (contexte, enjeux, partie prenantes,...).
• Contrôler la qualité de la documentation et veiller au respect des normes documentaires définies par l'équipe projet
• Assurer la gestion documentaire de l'ensemble du projet par le bien du MDS (Management Document System, ou GED)
• Gérer la réception et la diffusion documents des partenaires (sous-traitant, co-traitants) et fournisseurs
• Gérer la diffusion des documents aux donneurs d'ordre.
• Assurer le suivi des avis et des réponses apportés par les acteurs du projet.
• Assurer le reporting de l'avancement des production et validation des documents en lien avec le planning.
• Former des collaborateurs sur l'utilisation de l'outil de gestion documentaire
• Enregistrer, actualiser, conserver et mettre à disposition des différents intervenants internes et externes les documents nécessaires au bon déroulement du projet
• Assurer, en fin de projet, la disponibilité d'une version finale complète et validée de la documentation du projet.
• Participer au déploiement de la fonction par l'échange de bonnes pratiques, d'outils et de REX.
• Bac +2/3 ou plus en gestion documentaire, sciences de l'information, gestion des bases de données
• Expérience confirmée de 3 années minimum.
Maitrise d'outils de gestion documentaire en lien avec la conception BIM (Archicad)
• Maîtrise de l'anglais (langue du contrat).
• Doté(e) d'une forte rigueur et curieux des sciences de l'ingénieurs.
• Des déplacements occasionnels sur l'ensemble du territoire national sont à prévoir dans le cadre des projets.

Mission :


La direction des Grand Projet (XLP) du Pôle Vinci Energies Power & Mobility est spécialisée dans la conception et la réalisation de grands projets. XLP recherche un(e) Document controller pour l'opération Centre Manche 1 &2.

Le Document Controller sera intégré à l'équipe projet (Project Management Team) de CM1&CM2, au sein de la Direction Technique. 
L'opération CM1&CM2 comprend la conception et la réalisation de deux stations de conversion High Voltage Direct Courant (HVDC) pour le raccordement à terre de champs éoliens en mer. Ce sont des projets stratégiques qui servent les ambitions européennes en matière de transition énergétique.

Dans la direction Technique de la PMT, le Document Controller assure les missions suivantes :

• Analyser, étudier et comprendre les projets dans leur globalité (contexte, enjeux, partie prenantes,...).
• Contrôler la qualité de la documentation et veiller au respect des normes documentaires définies par l'équipe projet
• Assurer la gestion documentaire de l'ensemble du projet par le bien du MDS (Management Document System, ou GED)
• Gérer la réception et la diffusion documents des partenaires (sous-traitant, co-traitants) et fournisseurs
• Gérer la diffusion des documents aux donneurs d'ordre.
• Assurer le suivi des avis et des réponses apportés par les acteurs du projet.
• Assurer le reporting de l'avancement des production et validation des documents en lien avec le planning.
• Former des collaborateurs sur l'utilisation de l'outil de gestion documentaire
• Enregistrer, actualiser, conserver et mettre à disposition des différents intervenants internes et externes les documents nécessaires au bon déroulement du projet
• Assurer, en fin de projet, la disponibilité d'une version finale complète et validée de la documentation du projet.
• Participer au déploiement de la fonction par l'échange de bonnes pratiques, d'outils et de REX. 


Profil demandé :


• Bac +2/3 ou plus en gestion documentaire, sciences de l'information, gestion des bases de données
• Expérience confirmée de 3 années minimum.
Maitrise d'outils de gestion documentaire en lien avec la conception BIM (Archicad)
• Maîtrise de l'anglais (langue du contrat).
• Doté(e) d'une forte rigueur et curieux des sciences de l'ingénieurs.
• Des déplacements occasionnels sur l'ensemble du territoire national sont à prévoir dans le cadre des projets.

Catégorie professionnelle : Ingénieur & cadre


Type de contrat : Contrat à durée indéterminée