Présentation de l'entreprise
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
Le poste
Pour accompagner et accélérer sa croissance, VINCI Energies a créé, en janvier 2026, une nouvelle Division regroupant ses pôles dédiés à l'industrie en France ainsi que ses pôles implantés en Amérique du Nord, soit un ensemble de 15 000 collaborateurs. Les équipes support seront basées à Montesson, en proche banlieue parisienne, au sein de locaux récemment rénovés offrant un environnement de travail ergonomique et collaboratif.
Votre rôle ?
Au sein de cette organisation atypique, à la fois agile, à dimension humaine et internationale, vous assisterez l'équipe de direction, et plus particulièrement la Directrice Juridique & Conformité et la Directrice Environnement & Innovation.
Vous les assisterez directement dans la gestion quotidienne et l'organisation de leurs activités.
Vos missions principales seront :
Organisation des déplacements
en France et à l'international – et réservations
Préparation et coordination de réunions
Rédaction et mise à jour de documents (comptes rendus, présentations PowerPoint)
Gestion, classement et archivage de dossiers juridiques, notamment en droit des sociétés, en gouvernance (suivi de reporting), sur des sujets de RGPD et conformité
Organisation d'événements de la division : réunions de réseaux, séminaires qui rassemblent des Directeurs Juridiques ou des référents environnement
Vous collaborerez étroitement avec des équipes variées (juridique, environnement & innovation, finance, richesses humaines, communication, finance, filiales…) basées en France et en Amérique du Nord, dans un environnement multiculturel et évolutif.
Vous serez rattaché.e à la Directrice Juridique & Conformité et la Directrice Environnement & Innovation de cette nouvelle entité
Et si c'était vous ?
Bac+2/3 minimum avec au moins 6-8 ans d'expérience en assistanat de direction auprès d'un Cadre dirigeant, idéalement acquise au sein d'un groupe international.
Bilingue Français/Anglais
Maitrise parfaite des outils bureautiques
Capacité à gérer les priorités et respecter les délais
Expérience dans le domaine juridique serait un plus
Esprit d'équipe et autonomie, sens du service, rigueur, communication… Vous savez anticiper les besoins et prendre des initiatives. Vous savez également contribuer positivement à la vie de l'équipe !
Mission :
Pour accompagner et accélérer sa croissance, VINCI Energies a créé, en janvier 2026, une nouvelle Division regroupant ses pôles dédiés à l'industrie en France ainsi que ses pôles implantés en Amérique du Nord, soit un ensemble de 15 000 collaborateurs. Les équipes support seront basées à Montesson, en proche banlieue parisienne, au sein de locaux récemment rénovés offrant un environnement de travail ergonomique et collaboratif.
Votre rôle ?
Au sein de cette organisation atypique, à la fois agile, à dimension humaine et internationale, vous assisterez l'équipe de direction, et plus particulièrement la Directrice Juridique & Conformité et la Directrice Environnement & Innovation.
Vous les assisterez directement dans la gestion quotidienne et l'organisation de leurs activités.
Vos missions principales seront :
- Organisation des déplacements
- en France et à l'international – et réservations
- Préparation et coordination de réunions
- Rédaction et mise à jour de documents (comptes rendus, présentations PowerPoint)
- Gestion, classement et archivage de dossiers juridiques, notamment en droit des sociétés, en gouvernance (suivi de reporting), sur des sujets de RGPD et conformité
- Organisation d'événements de la division : réunions de réseaux, séminaires qui rassemblent des Directeurs Juridiques ou des référents environnement
Vous collaborerez étroitement avec des équipes variées (juridique, environnement & innovation, finance, richesses humaines, communication, finance, filiales…) basées en France et en Amérique du Nord, dans un environnement multiculturel et évolutif.
Vous serez rattaché.e à la Directrice Juridique & Conformité et la Directrice Environnement & Innovation de cette nouvelle entité
Profil demandé :
Et si c'était vous ?
- Bac+2/3 minimum avec au moins 6-8 ans d'expérience en assistanat de direction auprès d'un Cadre dirigeant, idéalement acquise au sein d'un groupe international.
- Bilingue Français/Anglais
- Maitrise parfaite des outils bureautiques
- Capacité à gérer les priorités et respecter les délais
- Expérience dans le domaine juridique serait un plus
- Esprit d'équipe et autonomie, sens du service, rigueur, communication… Vous savez anticiper les besoins et prendre des initiatives. Vous savez également contribuer positivement à la vie de l'équipe !
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
