Présentation de l'entreprise

Le poste

VINCI Energies, accélérateur de la transformation énergétique et digitale, réalise 16,7 Milliards d'euros de chiffre d'affaires, avec 90 061 collaborateurs présents dans 57 pays.
VINCI Energies Systèmes d'Information (VESI), est le chef d'orchestre des outils informatiques, de communication et de gestion de VINCI Energies.
Au service des métiers, VESI est porteur d'innovation dans la transformation de nos métiers et de nos modes de travail.
Nous accompagnons nos utilisateurs dans l'adoption de nouvelles solutions créatives, innovantes et ambitieuses pour répondre aux enjeux stratégiques de demain : ERP, Business Intelligence, Digitalisation, Mobilité, IA, RPA, Plateformes technologiques, Conduite du changement …
Consultez notre page entreprise sur Job teaser !

DESCRIPTIF DE L'OFFRE :
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, rattaché(e) au Responsable Paie et sous la tutelle de la Responsable Paie Adjointe, vous participerez à la gestion de la Paie et l'Administration du Personnel dans le cadre d'un contrat d'Alternance (niveau BAC+2) d'une durée de 2 ans.
Avec la Responsable Paie Adjointe et les 2 Gestionnaires de paie, vous aiderez à la prise en charge de la gestion d'environ 600 collaborateurs répartis sur 3 sites en France.

Paie :
- saisie des éléments variables, arrêts maladie, ATD, indemnité transport...
- suivi et régularisation des pointages
- contrôle des bulletins de paie
- enregistrement des nouveaux salariés dans HR Access
Administration du personnel :
- déclaration DPAE
- suivi du dossier administratif des nouveaux salariés
- gestion du dossier du personnel dématérialisé sur PeopleDoc
- suivi des dossiers des alternants et du remboursement auprès de l'OPCO
- suivi des IJSS
Charges :
- Paiement des cotisations auprès de la Caisse des Congés Payés
- Paiement déclaration facture médecine du travail, chèque déjeuner
Statistiques RH :
- Suivi des effectifs mensuels
- Suivi du tableau de bord mensuel
- DARES
Ainsi que d'éventuelles autres tâches liées à la fonction, ces missions n'étant pas exhaustives.
Qui êtes-vous ?
Diplômé(e) BAC+2 minimum vous suivez en alternance une formation paie/ administration du personnel
Vous possédez une première expérience en alternance idéalement acquise sur des sujets administratifs
Vous êtes à l'aise avec la manipulation des chiffres
Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques (particulièrement Excel)
Votre niveau d'anglais vous permet de comprendre et d'échanger

Qualités personnelles requises :
rigueur,
dynamisme,
sens de la confidentialité et de la discrétion,
capacité d'écoute
très bon niveau relationnel et goût du travail en équipe

Mission :

VINCI Energies, accélérateur de la transformation énergétique et digitale, réalise 16,7 Milliards d'euros de chiffre d'affaires, avec 90 061 collaborateurs présents dans 57 pays.

VINCI Energies Systèmes d'Information (VESI), est le chef d'orchestre des outils informatiques, de communication et de gestion de VINCI Energies.
Au service des métiers, VESI est porteur d'innovation dans la transformation de nos métiers et de nos modes de travail.
Nous accompagnons nos utilisateurs dans l'adoption de nouvelles solutions créatives, innovantes et ambitieuses pour répondre aux enjeux stratégiques de demain : ERP, Business Intelligence, Digitalisation, Mobilité, IA, RPA, Plateformes technologiques, Conduite du changement …

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DESCRIPTIF DE L'OFFRE :

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, rattaché(e) au Responsable Paie et sous la tutelle de la Responsable Paie Adjointe, vous participerez à la gestion de la Paie et l'Administration du Personnel dans le cadre d'un contrat d'Alternance (niveau BAC+2) d'une durée de 2 ans.

Avec la Responsable Paie Adjointe et les 2 Gestionnaires de paie, vous aiderez à la prise en charge de la gestion d'environ 600 collaborateurs répartis sur 3 sites en France.

Paie :

- saisie des éléments variables, arrêts maladie, ATD, indemnité transport...

- suivi et régularisation des pointages

- contrôle des bulletins de paie

- enregistrement des nouveaux salariés dans HR Access

Administration du personnel :

- déclaration DPAE

- suivi du dossier administratif des nouveaux salariés

- gestion du dossier du personnel dématérialisé sur PeopleDoc

- suivi des dossiers des alternants et du remboursement auprès de l'OPCO

- suivi des IJSS

Charges :

- Paiement des cotisations auprès de la Caisse des Congés Payés

- Paiement déclaration facture médecine du travail, chèque déjeuner

Statistiques RH :

- Suivi des effectifs mensuels

- Suivi du tableau de bord mensuel

- DARES

Ainsi que d'éventuelles autres tâches liées à la fonction, ces missions n'étant pas exhaustives.

Profil demandé :

Qui êtes-vous ?

• Diplômé(e) BAC+2 minimum vous suivez en alternance une formation paie/ administration du personnel
• Vous possédez une première expérience en alternance idéalement acquise sur des sujets administratifs
• Vous êtes à l'aise avec la manipulation des chiffres
• Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques (particulièrement Excel)
• Votre niveau d'anglais vous permet de comprendre et d'échanger

Qualités personnelles requises : 

• rigueur,
• dynamisme,
• sens de la confidentialité et de la discrétion,
• capacité d'écoute
• très bon niveau relationnel et goût du travail en équipe

Catégorie professionnelle : Etudiant

Type de contrat : Contrat d'alternance

Durée du contrat : 24 mois