Présentation de l'entreprise

Le poste

Intégrez une entreprise locale où savoir-faire et solidarité se rencontrent ! 

Implantée au cœur de son territoire, VINCI Facilities Drôme-Ardèche est spécialisée dans la maintenance et l'exploitation des installations CVC et multitechniques.  
Nous intervenons sur des sites industriels, tertiaires et institutionnels, en poste fixe et en itinérance, pour garantir la fiabilité, le confort et la performance énergétique des bâtiments de nos clients. 
Nos équipes sont polyvalentes, formées et engagées, capables de prendre en charge l'ensemble des besoins techniques de nos clients, de la maintenance préventive à l'optimisation des installations. 
 
Vos missions : concrètes et variées 

Basé sur notre siège à Valence (26), nous recherchons un.e assistant.e de gestion. 
Vous serez l'un des acteurs clés de la performance de l'équipe, en étant un véritable relais avec les fournisseurs. 

Vos journées seront variées et rythmées par des tâches concrètes : 

Réaliser l'ensemble de la gestion des comptes fournisseurs : saisie des factures fournisseurs, traitement des relances, dématérialisation, suivi des engagés de commande, création/modification et extension de compte. 
Gérer les tâches administratives quotidiennes : gestion de la boîte mail générique 
Participer à l'amélioration continue des process fournisseurs. 
Autres missions comptables : immobilisation ; création et suivi de commande, respect des budgets et inventaire annuel. 
Travailler en lien avec le service achat : respect des conditions de paiement, administratif 
- Assurer la gestion du courrier, de l'accueil, suivi de la déduction des tickets restaurants 
- Participer de manière occasionnelle à la gestion de : la flotte véhicules, les formations, les commandes pour le siège, et les notes de frais. 
De formation initiale en comptabilité ou en gestion administrative, une première expérience n'est pas obligatoire, débutants acceptés. 
Doté.e d'un excellent sens du relationnel, vous êtes également reconnu.e pour votre adaptabilité et votre rigueur. 
Vous appréciez travailler et évoluer dans un environnement structuré, avec des tâches récurrentes qui vous permettent de développer une expertise et de travailler de manière autonome. 

Mission :

Intégrez une entreprise locale où savoir-faire et solidarité se rencontrent ! 

Implantée au cœur de son territoire, VINCI Facilities Drôme-Ardèche est spécialisée dans la maintenance et l'exploitation des installations CVC et multitechniques.  
Nous intervenons sur des sites industriels, tertiaires et institutionnels, en poste fixe et en itinérance, pour garantir la fiabilité, le confort et la performance énergétique des bâtiments de nos clients. 
Nos équipes sont polyvalentes, formées et engagées, capables de prendre en charge l'ensemble des besoins techniques de nos clients, de la maintenance préventive à l'optimisation des installations. 
 
Vos missions : concrètes et variées 
Basé sur notre siège à Valence (26), nous recherchons un.e assistant.e de gestion. 
Vous serez l'un des acteurs clés de la performance de l'équipe, en étant un véritable relais avec les fournisseurs. 
Vos journées seront variées et rythmées par des tâches concrètes : 

• Réaliser l'ensemble de la gestion des comptes fournisseurs : saisie des factures fournisseurs, traitement des relances, dématérialisation, suivi des engagés de commande, création/modification et extension de compte. 
• Gérer les tâches administratives quotidiennes : gestion de la boîte mail générique 
• Participer à l'amélioration continue des process fournisseurs. 
• Autres missions comptables : immobilisation ; création et suivi de commande, respect des budgets et inventaire annuel. 
• Travailler en lien avec le service achat : respect des conditions de paiement, administratif 
  - Assurer la gestion du courrier, de l'accueil, suivi de la déduction des tickets restaurants 
  - Participer de manière occasionnelle à la gestion de : la flotte véhicules, les formations, les commandes pour le siège, et les notes de frais. 

Profil demandé :

• De formation initiale en comptabilité ou en gestion administrative, une première expérience n'est pas obligatoire, débutants acceptés. 
• Doté.e d'un excellent sens du relationnel, vous êtes également reconnu.e pour votre adaptabilité et votre rigueur. 
• Vous appréciez travailler et évoluer dans un environnement structuré, avec des tâches récurrentes qui vous permettent de développer une expertise et de travailler de manière autonome. 

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée