Le poste

Le service achat de la Délégation Sud Eurovia (Vinci Construction) recherche un(e) référent(e) administration de bases de données qui aura pour missions de :

Gérer et mettre à jour l'ensemble de nos données achat dans notre ERP / SAP Ariba

•  S'assurer de la bonne mise en forme des catalogues et des données renseignées (codes articles)
• Maintenir et mettre à jour les données pour nos 3 catégories de catalogues : fournisseurs intragroupe (300 000 articles), fournisseurs externes  (4 700 articles) et génériques (100 articles)
• Optimiser les bases de données catalogues et uniformiser les libellés des articles afin de faciliter les recherches et les comparaisons

Accompagner l'ensemble de nos agences à la bonne utilisation de notre outil 

• Assister les agences pour leur expliquer comment utiliser notre base de données
• Si problèmes rencontrés, leur expliquer comment les déclarer et les résoudre
• Réaliser des supports d'utilisation (PPT) pour faciliter la prise en main de l'outil

Assister nos coordinateurs achats

• Analyser les consommations et variations de prix, faire des audits de prix
• Participer à la mise à jour et au suivi des contrats-cadres, cahiers des charges et documents réglementaires
• Contribuer au suivi des obligations légales et extra-financières des fournisseurs (certifications, attestations, conformité).

Poste basé sur Baillargues avec quelques déplacements à prévoir sur l'ensemble de la délégation sud (fréquence : 2 déplacements max / mois)

De formation BAC+2/+3 type BUT GEA ou BTS Assistant de gestion PME / PMI, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans la gestion et mise à jour de bases de données sur un ERP. Autonome, rigoureux(se), Qualités d'écoute et de pédagogie, vous avez un bon esprit de synthèse.

Bonne maitrise du pack office : Excel, PPT et Word

La connaissance d'un ERP type SAP est un plus, ainsi qu'une expérience au sein d'un service achat.